比如當天合計充值1100元,實收現金1000元,入賬:
借:現金 1000元。
借:預收帳款---充值卡折扣備抵專戶100元。
貸:預收帳款---應付充值卡 1100元。
當天如客戶用充值卡消費550元,記賬:
借:預收帳款---應付充值卡 550元。
貸:預收帳款---充值卡折扣備抵專戶50元。
貸:主營業務收入 500元。
預收充值卡的實際余額計算:
“預收帳款---應付充值卡 ”貸余額與“預收帳款---充值卡折扣備抵專戶”借余額兩項合並即是。
需要註意的事項:
1、發行儲值卡的酒店、餐廳,在吧臺都裝有收銀系統,該系統記載了全部關於卡的發行、消費及余額情況,日期、時間、及操作人員的信息。財務人員應定期與吧臺收銀員進行結賬、核實相關情況,以保持與會計賬務記載的壹致性。
2、酒店、餐飲企業在出售儲值卡時,會經常遇到打折銷售的情況。這種情況在會計記賬時,可在預收賬款科目之下同時設置壹個備抵帳戶(無需按卡號設置)。
比如“充值折扣優惠”賬戶,用以記載充值贈送的金額,余額反映在借方,來抵消收取現金數額與發行在外的儲值卡數字不壹致的狀況。每月在進行持卡客戶消費額統計時,可按比例法進行抵減、調整,達到預收賬款總賬科目余額的真實性。
擴展資料:
預收賬款是買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付壹部分貨款向供應方而發生的壹項負債。
1、“預收賬款”的雙重性。
企業在收到預收款項時,先列入“預收賬款”的貸方,此時該項目表現為壹項負債;等到企業發出商品時,按總的價稅款列入“預收賬款”的借方,由於預收款會小於實際價稅款,在企業發出商品後“預收賬款”的余額壹般為借方,其本質為應收的性質,等同於“應收賬款”。
在期末列報時,如果截止期末“預收賬款”為借方余額則應列入應收賬款項,如為貸方余額則列入預收賬款項。如果企業在預收賬款業務不多時,可用“應收賬款”來代替,其列報方式等同。
2、“預收賬款”的列報方法
根據“應收賬款”和“預收賬款”明細賬的借方余額之和記入“應收賬款”項,而根據明細賬的貸方余額之和記入“預收賬款”項。
在預收款項業務不多的企業可以將預收的款項直接記入“應收賬款”的貸方,不單獨設置本科目,在使用本科目時,要註意與“應收賬款”科目的關系,預收賬款與應收賬款的***同點是:
兩者都是企業因銷售商品、產品、提供勞務等,應向購物單位或接受勞務單位收取的款項,不同點預收賬款是收款在先,出貨或提供勞務在後,而應收賬款是出貨或提供勞務在先,收款在後,預收賬款是負債性質,應收賬款是債權類資產性質。
註意事項
預收帳款會計科目或是與之相關的會計科目在進行設立時,應該從企業的角度出發,嚴格按照合同的要求以及規定向購貨人來進行收取相應的款項,通常可以向購貨人收取預收帳款,同時可以按預收帳款來進行財務核算,可以把會計帳戶的設立寫在購貨合同上面。
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