績效反饋是企業績效管理的重要環節,如何去做好員工的績效考核改進工作呢?下面是我為大家整理的關於2021年員工績效改進 工作計劃 範文 ,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!
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員工績效改進工作計劃範文1
績效改進計劃是績效管理中的壹部分,它是企業員工提高績效的壹個過程。績效改進計劃就是采取壹系列具體行動來改進下屬的績效,主要包括改進什麽、誰來改進、何時改進等基本問題。只有把績效改進計劃落到實處,不走過場、形式,才能充分激發員工的工作熱情,員工進步了,公司才會有更大的發展,績效管理工作才會有成功的保障。
壹、 在制定績效改進計劃前,首先要找出績效的差距
在具體的工作中,要求部門主管要有依據和事實,對比制定的工作目標和實際達到的效果差距。要讓員工心服口服,確實有願望改進。
二、 找出績效不好的原因
原因有主觀的原因和客觀的原因,主觀原因就是對工作缺乏興趣和動力。客觀的原因員工的知識和能力不足以及外部環境的影響等。具體從以下幾個方面分析:
1、 員工的態度:
因為員工的態度問題影響績效的產出,就要與員工進行充分的溝通,找到態度差的原因,如何改善?
2、 員工的技能:
員工的工作 方法 、溝通技巧影響績效的產出。采取什麽樣的方法彌補?
3、 員工的知識:
員工的知識影響了績效的產出,是知識上的不足?采取什麽樣的方法彌補?
4、 外部的問題
外部的問題影響了績效的產出?如何改善?
5部門領導要進行自查:
是因為溝通不足,還是沒有適當授權、信任、激勵、幫助、支持員工。
三、 制定績效改進的計劃
1、 確定績效改進的目標,部門領導要與員工反饋面談,讓員工了解自己的情況,那些地方需要改進,得到員工的認同。這樣制定的目標,員工的積極性會更高,實施得更加順利。
2、 通過頭腦風暴和魚骨圖的方法找出可以改進的方法,比較詳細和具體,從中選出最優的解決方案。
3、 制定績效改進計劃,在績效計劃中增加具體的行動計劃和實現手段、截止日期等,部門與員工簽訂改進計劃 責任書 ,這樣比口頭協議更有用,能夠使員工認真對待。
4、 跟進員工的改進計劃,員工的計劃制定出來以後,不斷的督促和檢查、幫助是必不可少的,進步了,就要鼓勵員工,如果退步了,需要查找原因,如果限期不能達到標準,就會被調職和降薪。
總之,績效改進是績效管理的重要過程,只有認真抓好績效改進計劃的落實,才能達到績效管理的最終過程。
員工績效改進工作計劃範文2
個人的績效改進計劃通常是在主管人員的幫助下,由員工自己來制定,並與主管人員討論,達成壹致意見的實施計劃。主管人員應承諾提供員工實現計劃所需要的各種資源和幫助。績效改進計劃通常包括以下幾個方面的內容。
1、有待發展的項目
有待發展的項目通常是指在工作能力、方法、習慣等方面有待提高的地方。這些有待發展項目可能是現在水平不足的項目,也可能是現在水平尚可但工作需要更高水平的項目,這些項目應該是通過努力可以改進和提高的。壹般來說,在績效改進計劃中應選擇壹個最為迫切需要提高的項目,因為壹個人需要提高的項目可能有很多,但不可能在短短的半年或壹年時間內完全得到改進,所以應該有所選擇。而且,人的精力是有限的,也只能對有限的壹些內容進行改進和提高。
2、發展這些項目的原因
任何企業都不是隨便就把某些項目列入績效改進計劃中去的。通常這些被選項目是員工能力的薄弱點,也是迫切需要改進的地方。
3、目前的水平和期望達到的水平
績效改進計劃應該有明確、清晰的目標,因此,在制定績效改進計劃時,要指出需要是高的項目目前的表現水平以及期望達到的水平。
4、發展這些項目的方式
通常可以采取培訓、自我學習、他人幫助等方式來改進這些待發展的項目,使之從目茸的水平提高到期望的水平。當然,對壹個項目進行發展並不是只能采取壹種方式。也可,I同時采取多種方式。
5、設定達到目標的期限
企業制定績效改進計劃時,還應該設定達到預期目標的時間界限,這樣可以壹步步推進員工的發展。
三、制定個人發展計劃的程序
通常來說,制定個人發展計劃需要經歷以下過程。
1.員工與主管人員進行績效考評溝通。在主管人員的幫助下,員工認識到自己在工作中哪些方面做得好,哪些方面做得不夠好,認識到目前存在的差距。
2.員工和主管人員***同就員工績效方面存在的差距分析原因,找出員工在工作能力、方法或工作習慣方面有待改進的方面。
3.員工和主管人員根據未來的工作目標的要求,選取員工目前存在的在工作能力、方法或工作習慣方面有待改進的地方中比企鵝需要改進的項目。
4.雙方***同制定改進這些工作能力、方法和習慣的具體行動方案,確定個人發展項目的期望水平和目標實現期限以及改進的方式,必要時確定過程中的檢核計劃,以便分步驟地實現目標。
5.列出改進個人績效所需的資源,並指出哪些資源需要主管人員提供幫助才可獲得。
四、績效改進計劃實例
王__是上海援匯機電設備公司的壹名銷售代表,他到這家公司擔任銷售代表已經有壹年了。按規定其銷售業績是20萬,王__已完成了這個業績指標,實際銷售額為21.9萬元。但是,像他這樣的銷售代表,公司的平均銷售額卻是35萬元,王__與他們還有壹定的差距。銷售電機設備,王__也是剛剛開始,對相關專業知識並不熟悉。但是,3年的銷售 經驗 使他具備了基本的 銷售技巧 ,工作態度端正,合作協調能力也還不錯。為此,王__的主管在進壹步了解情況的基礎上,幫助王__制定了他下壹個績效期的改進計劃。
員工績效改進工作計劃範文3
員工績效改進計劃是指根據員工有待發展提高方面所制訂的壹定有關工作能力和工作績效提高的系統計劃。員工績效改進計劃通常是在主管的幫助下,由員工自己來制訂,並與主管***同討論,就員工當前水平、工作成果和存在的問題、工作改進計劃、績效目標要求和具體實施方法等內容達成壹致。員工績效改進計劃的核心是績效提高,所以員工績效改進計劃壹般沒有持續性,即壹個員工經過兩或三個周期的績效改進計劃仍沒有工作進展或工作進展無法滿足工作績效要求,則企業壹般會考慮輪崗或更換員工。這也是主管幫助員工制訂績效改進計劃和職業生涯兩項工作的不同。
壹、績效改進計劃壹般按照以下程序:
1.尋找績效差距
績效差距的表象是員工績效水平無法達到企業的要求,其深層次的原因為,存在著某種因素使得員工無法按要求完成績效。
尋找績效差距可以根據工作要求和員工實際工作結果對比確定。例如:某員工工作要求為每月6號上交報表,實際績效為每月最早8日才可以上交報表。績效差距為:報表上交無法按時完成,延後時間大於2日。
2.分析原因
員工績效無法達到要求,應該從員工、主管及環境三方面尋找原因。員工角度:可能存在能力無法達到任職要求、員工溝通能力欠缺、員工身體狀況等客觀因素,以及員工不願按時完成等主觀因素兩方面;主管角度:可能存在督導不及時,未及時發現問題並幫助員工改正等因素。環境角度:可能存在數據無法準時提供、報表匯總周期過短、數據提供準確性差引起校驗期較長等原因。
可能引起員工績效差距的原因壹般包括:
員工方面:不知如何做;不知如何做好;不知什麽最重要;不知做成什麽樣;不想做;還有 其它 事情要做;做了也沒什麽用等。
主管方面:不知做了有什麽用;不知如何幫助員工;是否幫助過員工;是否未肯定員工的成績;是否未提醒員工的過失等。
3.決定是否改進
並不是所有的績效差距都要納入員工績效改進計劃之中。壹般來說,通過員工努力確定可以達到績效改進的工作才會納入到績效改進計劃之中,也就是因為員工因素造成的或者雖不是員工造成,但通過員工改變工作方法可以改進工作的內容才會納入績效改進。
4.找出可能的方法
績效改進的方法應該由主管和員工壹同完成,可采用頭腦風暴、或重新梳理流程等方法,提出若幹可能的方法。
5.制訂改進計劃
首先要確定改進目標。目標的選取應該由主管和員工***同完成,以員工為中心,主管要提出明確要求;其次,要對可能的方法進行篩選,選取雙方認可的方法,方法壹旦確定,主管要確保給予員工足夠的資源支持;第三,要把改進計劃分解為若幹步驟,並明確每壹步驟的時間和工作效果要求;最後,形成壹份書面的績效改進計劃。
6.績效改進的實施、檢查和新的計劃
績效改進計劃壹旦制定,主管和員工應該***同確保計劃的實施,員工應該按計劃計真完成每項工作,並做好記錄,主管則應給予員工適當的支持,並定時檢查計劃執行,發現問題,及時與員工調整計劃。
二、制訂和實施績效改進計劃時應關註幾點:
1.績效改進計劃要有針對性,不能偏離主題。
2.績效改進計劃要關註重點環節,不可能面面俱到。
3.績效改進計劃要註明具體的時間。
4.績效改進計劃標準要盡可能量化和具體。
5.績效改進計劃需要雙方認可,它是壹個溝通過程,不是安排工作。
6.績效改進計劃不是壹項員工福利,計劃失敗,員工和主管都應面臨調整崗位的問題。
7.績效改進計劃是主管的日常工作,應保持足夠的關註。
員工績效改進工作計劃範文4
績效管理,就是通過目標設定、制定計劃、績效溝通、跟蹤與控制、考評考核、員工激勵等壹系列工作,壹方面將績效指標落實到人,每個人都有目標,並且與企業目標相關聯,使企業、部門、個人的目標及努力方向壹致。同時通過績效計劃、績效跟蹤與輔導,將員工的工作方向,引導、控制在導向目標的方向和軌道上,保證企業目標的實現。 績效管理(考核)工作可以分為以下六個主要步驟:
(1)明確戰略、方針;
(2)將戰略、方針轉化為績效目標;
(3)制定績效實現的工作計劃與方案;
(4)制定考核衡量標準,建立績效信息收集統計 渠道 與方法;
(5)績效跟蹤評估、溝通輔導,定期績效面談,進行過程控制;
(6)根據考核結果,履行激勵政策。
也就是說,績效考核過程,首先要明確做什麽(將戰略方針轉化為目標和計劃);然後找到衡量工作做得好、做得壞的標準進行跟蹤監測(構建指標體系和信息收集統計方法);發現做得好的, 總結 經驗,使其繼續保持並推廣,發現不好的地方,通過分析找到問題所在,進行改善;最後,按照績效實現程度,進行激勵獎懲。
再簡單壹點說,需要什麽就考核什麽!想讓員工做什麽就考核什麽!按照成績兌現激勵政策,論功行賞!
壹、明確戰略、方針:年度工作方針與重點工作說明
企業年度工作方針與重點工作說明,是企業中長期戰略規劃的具體化,是對中長期戰略規劃的分解,是對中長期戰略規劃分階段的實施與落實,因此,需要與企業中長期戰略規劃相符合。
在此基礎上,各級主管需要制定下級的“部門年度工作方針與重點工作說明”,使企業各層級、各部門形成協調壹致的工作方向,為企業總方針、總目標的實現盡自己的職責。這壹工作需要重點把握的是:
(1)正確理解企業及本級部門的方針、目標,並向下級逐級分解、傳遞;
(2)明確下級在本績效期內的工作職責。
二、績效目標的制定
績效目標制定是績效管理的重點環節,它使個人目標、部門目標與企業的目標有機地結合起來,個人、部門工作成為整個企業實現績效目標不可分割的壹部分。
制定績效目標的主要依據是年度工作方針與重點工作、工作職責。另外,連續的績效期間的工作,很多、很大程度上是連續的或有關聯的,因此,在制定本期績效目標時,要回顧上壹個績效期間的工作目標和結果,在上壹個績效期間內存在的問題和有待於進壹步改進的方面,需要在本期績效工作中得到體現。
對部門考核的兩條主線:基於公司戰略的關鍵指標,基於公司職責、制度、流程的業績指標。
績效目標包括:項目指標、完成時間、權重。 1、項目指標分類
(1)定量指標:以統計數據為基礎的量化指標。優點是,客觀,可靠性高,易衡量。缺點是,對基礎管理工作要求高,若不能及時、真實、準確獲得數據,則無從考核或失去客觀公正性。
(2)定性指標:並不是任壹個項目都可以設立量化指標,對於難於量化的項目,可以選擇定性指標,利用評價者的知識和經驗,通過分析與考證,進行業績考評。優點是,當評價所需數據不充分、不可靠或難於量化時,利用定性評價發揮考核評價作用。缺點是,易受各種主觀因素影響,尤其專斷的主觀判斷容易形成不公正。
在實踐中,可以通過制定考評規程、考評方法等 措施 ,將定性指標定量化。
壹般情況下,直接上級最了解下級的工作結果和表現,企業內部互為客戶關系的客戶方最掌握“上遊”的工作效果和完成程度,因此對定性指標的評價,壹般由上級或“客戶”進行。
(3)維持性指標:對財務數據、市場客戶、內部流程運作、員工成長提升等,沒有直接貢獻(僅有間接價值)。
(4)成長性指標:對財務數據、市場客戶、內部流程運作、員工成長提升等,有直接價值貢獻。
(5)長指標:多次、連續考核的指標。 (6)短指標:壹次性或階段考核的指標。 2、指標的來源與選擇
指標壹般來源於以下4個方面:
理論計算:依據科學理論計算而得。由於具有科學性和普遍性,壹般可用作確定指標時的主要參考(采用時,要充分考慮現實條件與理論基礎的差異)。
實際測定:通過現場實測,或抽樣調查、預測而得。由於來源於現實,具有客觀性(需要註意的事,實際測定組織、測定方法對結果有很大影響。實測數據往往具有保守性)。
歷史數據:往年實際達到的指標。由於是已經實際達到的指標,因此具有“可達性”。可以根據需要,選擇“最好3個月的均值;全年均值;最差3個月均值”等作為參考(由於可達性高,壹般可以作為新績效期的基礎指標)。
行業指標:同行業領先指標。是行業內其他企業已經實際達到的優秀指標,因此既具有“可達性”,又具有挑戰性。
選擇指標時,要遵循跳起來摘桃子的原則。 3、目標的SMART原則:
Specific具體的。即績效目標、指標是具體的,而非意向、抽象的。應當是重點性與具體性的統壹——主要的、突出的、能夠體現進步和著重點的工作成果,不是瑣碎的日常工作,也不是對職位 說明書 上工作任務的簡單羅列,而是各項工作任務在該階段的重大行動或具體進展。
Measurable可度量的。通常指指標可以被量化,提出的指標應具有時間、數量、質量、成本等方面的衡量標準,如果無法設定類似標準,可能會成為無效的指標。但是也有的需要通過非量化指標來衡量,這時可衡量的意思就是:可以通過主管的判斷來確定是否實現了目標。
Aligned壹致性。指員工、部門目標與企業目標保持壹致。績效管理具有強烈的導向性作用,每個員工的目標應與企業的發展戰略、所在部門的工作目標保持壹致。比如企業重點推進的改革措施可以作為目標之壹列入考評,以推動變革。
Realistic現實的。目標應具有挑戰性,需要保持領先競爭對手的優勢,也必須是通過努力可以實現的、合理的,而不是不能達到的。
Time.bound時間限定的。要求目標在壹定時間期限內完成。 4、確定目標權重
(1)確定目標權重的基本原則是,以戰略目標和核心、重點工作為導向,目標權重呈明顯差異,重點突出,避免平均。
(2)分配權重時的註意事項
考核目標的重要性程度,企業在不同的時期、階段是有所不同的,是逐漸變化的,所以考核項目的權重必須根據不同時期戰略方針與目標的調整與變化,做出相應的調整與變化。
作為績效管理的壹個重要工具,權重應該起到引導被考核者重視自己的不足和短板,持續改進績效的作用。
市場的季節性、競爭要素的變化性、資源供給的變化性等都會影響企業的經營狀況,員工和部門的業績也會不可避免地受到影響。對於考核周期短的情況,如月度考核,考核項目權重應該根據實際情況的變化而變化。
三、工作計劃
圍繞績效目標這壹總方向、總目標、總任務,根據目標項目的性質與特點、時間進度,分解為進度(階段性)目標,制定出工作計劃並具體實施,是圓滿實現績效目標的重要環節。
以月度工作計劃為例,工作計劃包括以下內容:項目指標的已完成情況與差異,當月月度目標,完成目標的具體工作措施,工作措施實施的衡量標準,責任人,完成時間等。
制定月度工作計劃、目標,同樣要遵循SMART原則。另外,就完成目標的具體工作措施而言,必須考慮7個方面的要素,就是5W2H。
1、項目指標的已完成情況與差異
該項內容起到跟蹤與控制作用。掌握項目的完成情況和差異,可以根據差異大小指導當月目標的制定;可以據以查找差異原因,分析研究改善對策,進而成為當月的工作措施。
2、當月月度目標
月度目標圍繞如何保證完成總績效目標而制定,需要考慮的主要因素是:目標在當月的分解計劃;以往差異大小;當月內外環境特點、資源條件。
3、完成目標的具體工作措施
這是月度工作計劃的中心環節,它決定了本月要做的具體的事,並希望通過做好這些事,保證目標的實現。因此,工作措施必須切實可行,與目標相關,並且能夠促進目標的實現。
對於壹個已經形成的結果(或差異),要從人、機、料、法、環5個方面進行深入的原因分析,找出根本(基礎)原因,進而制定針對性的措施,作為本月的具體工作措施。同樣,對於壹個希望實現的結果(目標),為實現目標所做的事、采取的措施,也來源於對人、機、料、法、環5個方面的探討與策劃。
4、工作措施實施的衡量標準
要實現目標,就需要做工作,這裏所謂的工作就是“工作措施的實施”。工作措施沒有實施,或者沒有得到認真、有效的實施,目標就難於實現。為此建立工作措施實施的衡量標準,是壹種過程管理、監督方法,對目標的實現起到跟蹤與控制作用。
5、責任人
工作措施需要由具體的人來承擔與負責。?
6、完成時間
工作措施(計劃)的完成時間是衡量工作措施認真、有效實施的重要標誌和標準。
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