1.首先，進入計費系統，登錄賬戶；
2.登錄系統後，選擇頁面頂部的系統維護選項；
3.進入系統維護後，點擊用戶管理選項；
4.點擊用戶管理選項後，頁面上會彈出系統之前所有設置成功的用戶名及相關權限，選擇頁面頂部的修改按鈕；
5.點擊〖修改〗按鈕，彈出修改對話框，填寫要修改的人員信息，設置收款人密碼並重新檢查密碼，選擇下屬角色，最後點擊〖確定〗按鈕，人員修改成功。需要準備的材料有:電腦，增值稅發票稅控開票軟件。
增值稅普通發票的開具和管理是將除商業零售以外的增值稅普通納稅人納入增值稅防偽稅控系統，即普通納稅人可以使用同壹套增值稅防偽稅控系統開具增值稅專用發票、增值稅普通發票等。，俗稱“壹機多票”。
增值稅普通發票的格式、字體、列號、內容與增值稅專用發票完全壹致。按發票號可分為二聯和五聯。基礎券是兩張券，第壹張券是記賬券，賣方作為記賬憑證。第二聯是發票聯，買方作為記賬憑證。此外，為滿足部分納稅人的需求，在基本券後增加了額外的三聯券，即五聯券，供企業選擇使用。
《中華人民共和國發票管理辦法》第七條增值稅專用發票由國務院主管稅務機關確定的企業印制；其他發票由省、自治區、直轄市稅務機關按照國務院主管稅務機關的規定確定的企業印制。禁止私自印制、偽造、變造發票。
第十五條需要領購發票的單位和個人，應當憑稅務登記證、經辦人身份證明和按照國務院稅務主管部門規定的樣式印制的發票專用章印模，辦理領購發票手續。主管稅務機關應根據領購單位和個人的業務範圍和規模，確認領購發票的種類、數量和方式，並在5個工作日內開具發票領購簿。
單位和個人領購發票時，應當按照稅務機關的規定報告發票的使用情況，稅務機關應當按照規定進行檢查。