1、項目填寫齊全，全部聯次壹次填開，上、下聯的內容和金額壹致；
2、專用發票開具後因購貨方不索取而成為廢票的，也應按填寫有誤辦理；
3、發票聯和抵扣聯加蓋單位發票專用章，不得加蓋其他財務印章；
4、納稅人開具專用發票必須預先加蓋專用發票銷貨單位欄戳記。
增值稅專用發票開具的條件：
1、稅務登記；必須完成稅務登記，獲得稅務機關頒發的有效稅務登記證件。
2、壹般納稅人資格；只有獲得壹般納稅人資格的企業或個體工商戶才能開具增值稅專用發票。
3、購買發票；需要向稅務機關購買增值稅專用發票。
4、開票軟件；必須使用稅務局指定的開票軟件進行發票開具。
5、稅控設備；需要安裝並使用稅控設備，如金稅盤或稅控服務器。
6、開票人員培訓；開票人員需經過稅務部門的培訓，掌握開票操作流程和相關法規知識。
7、發票管理制度；企業應建立健全的發票管理制度，確保發票開具、保管、使用等環節符合規定。
綜上所述，開具專用發票的公司必須確保發票項目填寫完整且壹致，對未被索取的廢票按錯誤處理，僅在發票聯和抵扣聯上加蓋專用章，且在開票前須預先在銷貨單位欄加蓋戳記，以符合規定的開票條件。
法律依據：
《增值稅專用發票使用規定》
第八條
壹般納稅人有下列情形之壹的，不得領購開具專用發票：（壹）會計核算不健全，不能向稅務機關準確提供增值稅銷項稅額、進項稅額、應納稅額數據及其他有關增值稅稅務資料的。上列其他有關增值稅稅務資料的內容，由省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局確定。（二）有《稅收征管法》規定的稅收違法行為，拒不接受稅務機關處理的。（三）有下列行為之壹，經稅務機關責令限期改正而仍未改正的：1、虛開增值稅專用發票；2、私自印制專用發票；3、向稅務機關以外的單位和個人買取專用發票；4、借用他人專用發票；5、未按本規定第十壹條開具專用發票；6、未按規定保管專用發票和專用設備；7、未按規定申請辦理防偽稅控系統變更發行；8、未按規定接受稅務機關檢查。有上列情形的，如已領購專用發票，主管稅務機關應暫扣其結存的專用發票和IC卡。