1.標題
題目的壹般構成是:考察對象名稱+語言類型。比如“？”，“同誌檢查材料？領導班子檢查材料。有時，介詞可以放在被考察對象的名字之前？關於什麽？，如“關於？關於同誌擔任鎮農技站站長五年的調查材料。
2.文本
正文包括前言、正文和結語三個部分。
(1)前言。本文簡要介紹了調查材料的目的、方法和過程。
(2)主體。這是考察材料的核心，要按順序寫好三個方面:壹是考察對象的基本情況和主要經歷。簡潔概括地寫。基本信息包括主體的姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、受教育程度、職務或職稱等身份要素；主要經歷包括受試者參加工作以來的工作變動、歷史上的獎懲等。如果是領導班子的考察材料，要寫清楚領導班子成員的數量，女幹部、少數民族幹部、非黨員幹部各自所占的比例，平均年齡，年齡結構，各種文化程度所占的比例，專業人員所占的比例。
第二，實際表現。該部分包括兩個方面:壹是主體的德、能、勤、績、廉的主要表現和主要特長；二是主要缺點和不足。
第三，民主推薦和民主測評。需要說明清楚推薦的職位，獲得的票數，在獲得的票數中的排名。
考察材料的主要部分應圍繞上述內容，采取實事求是的方法，突出考察對象的個性特征，全面、準確、清晰地反映考察對象的基本情況。思想政治素質的表述，要根據考察對象擬任職務的要求，有所側重；針對幹部中存在的突出問題，把缺點和不足寫準寫實。
(3)結尾。要陳述調查組的意見，對對象是否可以使用、如何使用向組織提出意見和建議。
簽名
在末尾右下方，簽署檢查單位名稱和檢查人員姓名，並註明檢查材料的撰寫時間。
對調查中重大問題的調查和其他補充說明材料可作為附件提交。