首先是成本控制。成本控制受到很多中小企業的廣泛重視,但成本節約應該是壹種選擇性的、原則性的節約。為了節省人員開支,小企業可以根據不同的情況采取不同的方法來控制成本。
許多企業建立了銷售收款責任制,銷售人員不僅要銷售產品,還要負責收款,並將收款需求與銷售人員獎金掛鉤。這是防範應收賬款風險的有效措施,但要註意激勵與約束的平衡。如果企業業務量大,可以建立應收賬款計算機管理系統,通過計算機對客戶進行及時監控。
中小企業要樹立通過技術創新不斷降低產品成本的理念。以技術創新推動成本管理,短期來看,技術改造需要投入,開發新產品也需要投入,這些都是增加成本的因素。但從長遠來看,不僅可以獲得更大的利益,還有助於贏得競爭的主動權。它帶來的利潤增長因素大於其投資的成本因素。
最後,壹定要重視庫存管理,能夠少占用庫存的資金就很好了。設定的付款比例與買方合同的付款比例同步,大大降低了因付款時間差占用大量現金的風險,也對廠家在機器設備安裝過程中提供的售後服務起到了壹定的約束作用。
如果公司規模不大,但註重吸收先進技術,利用管理軟件管理庫存,在保證庫存供應的同時,節省庫存占用的資金。目前大多數貿易企業采用零庫存的方式,根據訂單直接向客戶供貨,避免了價格變動帶來的庫存損失風險。也有很多企業實施業務流程再造(BPR)和企業資源計劃系統(ERP),這些都是提高企業運行速度的手段。