1、準備支出記錄：詳細記錄支出的名稱、金額、支出時間、支出原因等，包括相關人員的簽字和證明。
2、審核記錄：將記錄的支出金額提交給財務或會計部門進行審核，確保支出記錄的真實性和準確性。
3、做賬處理：根據審核結果，將支出金額記入應付賬款或支出憑證類科目，以確認支出的性質和金額。
4、確認支出的合法性：如果支出涉及到稅收問題，需要確保支出的合法性，以避免稅務風險。
5、保留相關證明材料：保留所有與支出相關的證明材料，如合同、收據、發票等，以備查驗。
零星支出沒有發票的情況下，如何進行入賬提供以下建議。
首先，盡管沒有發票，但仍然需要記錄這些零星支出。創建壹個專門的賬戶，例如“零星支出賬戶”，用於記錄這些費用。在賬戶名稱中明確標註該賬戶是用於記錄沒有發票的支出。
其次，對於每壹筆零星支出，應該盡量提供其他證據來支持入賬。這些證據可以包括收據、支付寶或銀行轉賬記錄、電子郵件或短信通知等。這些證據將有助於證明該支出的真實性和合法性。
處理沒有發票的零星支出需要遵循以下步驟。首先，確保零星支出的合法性和合規性，核實其與業務相關性。其次，盡量尋找相關證據，如收據、支付記錄等，以證明支出的真實性。若無法找到任何證據，可以嘗試與相關方進行溝通，尋求他們的確認或提供其他形式的證明。在記錄入賬時，應明確註明該支出缺乏發票，並在備註中詳細說明情況。同時，建議咨詢專業會計師或稅務專家，以確保符合相關法規和稅務要求。最後，建議建立完善的財務管理制度，加強內部控制，以避免類似情況再次發生。
處理沒有發票的零星支出需要註意合法性和合規性，盡量提供其他證據來支持入賬。創建專門賬戶記錄支出，並在財務記錄中明確標註該支出是零星支出。確保與其他財務報表核對，保存相關證據。同時，咨詢會計師或律師以確保符合審計和稅務要求。建議建立完善的財務管理制度，加強內部控制，避免類似情況再次發生。
在進行入賬時，可以按照以下步驟操作：
1、在財務記錄中，創建壹筆新的支出項目。在項目名稱中明確標註該支出是零星支出，並提供支出的詳細說明。
2、在金額欄中填寫支出的具體金額。如果有其他費用（例如稅費），請在備註欄中說明。
3、在附件欄中上傳您所擁有的任何證據文件，例如收據、轉賬記錄等。
4、在備註欄中詳細描述該支出的原因和背景，以及任何其他相關信息。
5、最後，確保將這些記錄與其他財務報表進行核對，以確保賬目的準確性。
需要註意的是，零星支出沒有發票的情況下，入賬可能會受到審計或稅務機構的審查。因此，為了避免潛在的納稅問題，應該盡量保持這些支出的合法性，並妥善保存相關證據。
綜上所述：對於沒有發票的零星支出，可以通過創建專門的賬戶，並提供其他證據來進行入賬。但請註意合法性和審計的要求，以避免潛在的問題。
法律依據：
《中華人民***和國會計法》
第十四條
企業必須按照國家統壹的會計制度的規定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證不予接受，並向單位負責人報告。
《中華人民***和國發票管理辦法》
第二十條
銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應向付款方開具發票；特殊情況下由付款方向收款方開具發票
《中華人民***和國稅收征收管理法》
第二十壹條第二款
單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。