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目標:以A公司為例,探討如何解決瓶頸問題。

以色列物理學家Goal以新穎的筆調闡述了TOC限制法,以引人入勝的情節引出了許多企業管理的新規則,被英國《經濟學人》雜誌譽為“最成功的企業管理小說”。企業的問題似乎很難解決。其實大部分都是因為我們對生產流程的隨意刻板,忽視了那些看似簡單的常識性管理造成的。所以《目標》這本書適合領導者本身,要思考壹些涉及企業的根本性問題,而不是在個別流程的執行上的優化和不遺余力。

《TOC》這本書的核心思想是如何發現和改善系統瓶頸,顛覆了壹些習慣性的觀念。那些認為“只要各個環節都能做到最好,整個企業必然會有最大的提升”的觀點是不正確的,但是單獨提升各個環節往往事與願違,有限的資源必須集中在整個系統中最重要的地方(瓶頸)才能發揮最大的效益。

這本書名叫《目標》,對企業的目標進行了蘇格拉底式的探究,答案卻簡單的是“賺錢”,發人深省。很多企業做的事情,往往是打著提高生產率、降低成本、提高效率等概念和旗號。,但本質上對企業真正的“目標”毫無幫助,甚至成為某種障礙。

TOC (Theory of constraints),中文翻譯為“瓶頸論”,也叫約束論或約束論。它與“精益生產”和“六適馬”並稱為世界三大管理理論。其核心觀點是立足於企業系統,通過著眼於瓶頸的改善,達到系統各方面同步進而實現整體改善的目標。

簡單來說,TOC認為任何系統(可以是任何企業或組織)都至少有壹個制約因素,即瓶頸,系統的整體性能最受瓶頸的制約,這有點類似於近年來經常提到的“木桶理論”或“木桶效應”。所以要提高壹個系統的產出,就要打破這個瓶頸,只有整體的產出。

在《目標》這本書裏,導演羅格面臨很多問題:銷量低,虧損嚴重,士氣低落,效率低下,投資人只給他三個月的寬限期。很多企業和領導在這樣的困境中都會有類似的經歷。如何解決這壹系列問題,實現局勢的扭轉,甚至扭虧為盈,是大家迫切想知道的。

Goal的奇妙之處在於,它用物理學家的嚴謹邏輯告訴我們TOC的思維程序,即要改變什麽?換成什麽?怎麽改?

企業發展的制約因素是客觀存在的,不可能完全消除。壹個環節制約因素的突破,會在另壹個新的環節產生制約因素。如何不斷突破企業發展中出現的各種制約因素,從而壹步步提高企業的整體經營績效,從而保證企業在動態變化的環境中更好的生存,是Goal討論的焦點,也是許多實體企業和虛擬企業在面臨生存挑戰時最關心的話題。

說起TOC,其實我們並不陌生。其原理不僅適用於生產管理,也適用於任何需要流程的項目和業務,如R&D項目、政府審批流程,甚至日常生活中統籌安排家務的常識。《Goal》中的主角羅格在陪兒子參加徒步旅行的過程中,從行進的隊伍中觀察到“走得最慢的人總是決定有效輸出的量”,從而發現並理解了過程中瓶頸制約的關鍵意義。“任何資源,只要其產能等於或小於其需求,就是瓶頸。非瓶頸資源是指生產能力大於需求的資源。”而“工廠的產能等於瓶頸的產能”,瓶頸外的工序效率過高(高於瓶頸),會影響整個工廠的生產率。

這個結論似乎有點令人驚訝,但更令人驚訝的發現還在後面:“我們實際上可以通過降低壹些流程的效率來提高整個工廠的生產率。”由於資源的瓶頸,冗余的生產流程所創造的產品無法轉化為價值,並可能造成庫存成本的增加,人員管理的麻煩等等。降低這些流程的效率,其實就是壹種資源配置的優化。

Godrat認為,企業在成長的任何階段出現問題時,都不壹定需要引入TOC控制管理。TOC並不是壹個復雜而原始的概念,而是壹個簡單直白,易於操作,接近“常識”的應用系統。他強調“問題越復雜,解決問題越簡單,復雜的方法行不通”。

書中的導師,物理學家鐘娜先生,就是戈德拉特本人的化身。他的解題方法不是說教,而是提問,就像古希臘哲學家蘇格拉底指示的那樣:只有提問不提供答案,讓學生自己去思考、探索、假設,用行動去引證,最終找到答案。

要想發展,擺脫困境,方向很重要。在《目標》中,Godrak自始至終都在強調這壹點,並給出了兩個建議:明確目標和設定指標。

目標對於企業來說就像指南針,指引著我們的方向,在我們偏離軌道的時候提醒我們回來。

企業的目標是什麽?答案有很多:做最好的產品,為用戶提供最好的服務,成為歷史悠久的偉大公司,成為市場領導者等等。每個創業者在創業之初都可能有壹個偉大的理想,並把它作為自己的創業目標。

的確,目標沒有固定的標準答案,但對於壹個創業者來說,最現實的目標可能就是“活得長”。

在這本書裏,當主人公羅格面對工廠的困境,向他的導師鐘娜尋求解決方案的時候,這位還沒進工廠壹天的物理學家也拋出了第壹個核心問題:妳的工廠的目標是什麽?

在逐壹思考工廠的各種問題後,羅格提出了十多個目標,如提高生產率、削減成本、增加市場份額、提高產品質量等。,然後壹壹排除,最後得到了目前唯壹的目標:賺錢,持續賺錢!就是在明確了這個根本目標之後,接下來的工作才突然被貫穿,逐漸步入正軌。

企業經營必然會出現各種各樣的問題。這個時候,如果能明白自己的根本目標,就能抓住問題的關鍵點。想象壹下,如果壹個復雜多變的問題發生了,就像壹開始的羅格,我們只盯著具體的局部問題,而忽略了整體思維。這個時候,我們解決不了問題,反而很可能會陷入被動的局面。事實上,問題越復雜,解決方案越簡單。在思考了妳的企業要完成什麽之後,妳就知道下壹步該怎麽做了。

目標是定性的,可以幫助我們找到公司的發展方向,而指標是定量的。其意義在於兩點:壹是了解公司賺錢目標的完成程度;第二,指標可以指導組織的各個部分,使整個組織的利益最大化。

但要明確的是,目標和指標還是有區別的。目標是定性的,可以幫助我們找到公司的發展方向,而指標是定量的。其意義在於兩點:壹是了解公司賺錢目標的完成程度;第二,指標可以指導組織的各個部分,使整個組織的利益最大化。

那麽,有哪些重要的指標呢?戈德拉特提出了三個關鍵點:有效產出、投資和運營費用。

有效產出是指系統通過銷售獲得金錢的速度;投資是投資於組織的資金(機器設備投資、建築投資、土地、存貨等。);營業費用是企業為經營所必須支付的壹切費用。

通過對這三個概念的解釋,我們會發現這三個指標都是圍繞著賺錢這個終極目標,也是實現這個目標的關鍵因素。

有了目標和指標之後,下壹步就是采取行動。Godrat告訴我們,企業在引入TOC限制管理法時,壹定要避免陷入各種誤區。

很多創業者會認為“只要各個環節都能做到最好,公司整體必然會有最大的提升。”所以他們不遺余力的做好每壹件事,想盡辦法提高公司的效率,想盡辦法招到最好的人才,想盡辦法降低生產成本,想盡辦法做壹個溫柔體貼的人,每天忙忙碌碌。然而事與願違,結果往往不盡如人意,甚至適得其反。為什麽會這樣?戈德拉特認為,壹個企業,尤其是企業家,資源極其有限。只有集中力量進行重點突破,才能實現價值最大化,平均分配資源往往得不償失。

事實告訴我們,想做好每壹件事,往往什麽都做不好,永遠不如重點突破。

Godrak強調:如果我們想讓企業效益最大化,那麽我們要做的就是把有限的資源集中在瓶頸上,以實現效益最大化。帕累托原理說:20%的因素往往導致80%的結果。在管理中,瓶頸資源決定目標產出。

所以,提高系統效率,持續改進流程,最重要的關鍵是找到瓶頸,從而挖掘瓶頸的潛力,利用周圍的壹切來配合。我們絕不能那樣做。這不僅不好,而且效率相當低。

TOC約束法的關鍵是找出目標實現過程中的制約因素,並實施必要的變革以消除這些因素。如果我們的企業是壹個鏈條,每個部門都是自己的壹環,要想實現目標,就要從最薄弱的環節入手,然後才能得到顯著的提升,從而在短時間內顯著提升系統的產出。

TOC實施的五個核心步驟,

Godrak發明的TOC限制法,如今已經為無數企業帶來了業績的巨大提升,包括BM、通用、波音等世界500強企業,以及壹些員工不足50人的小微企業。TOC制約法已成為企業保持活力、擊敗競爭對手的重要武器。

其實我集團下面有壹家公司(以下簡稱A公司),受困於瓶頸問題,影響發展。其實很適合TOC理論。

A公司的主要產品和其他市場很受歡迎,但受限於產能不足。因此,公司於2012開始規劃建設二期工程(車間)。2016年建成投產後,產量不但沒有增加,2017年甚至出現大幅下滑。之後的兩年,只在2015趕上了產量,造價3億多元的工廠設備完全閑置。

工廠建成後,公司的主要瓶頸是原材料供應不足。但公司的解決方案是在安徽亳州新建壹個預處理車間。雖然大體上找到了問題的方向,但解決方案並不明確。

《目標》壹書和TOC認為,這壹系列的行動不僅可以提升指標的績效,解決實際問題,還可以讓所有企業員工憑借項目的溝通、規劃和實施,改變價值觀和思維,推動企業文化的改變。通過TOC限制法在企業的全面推廣,逐步形成壹個追求卓越、超越自我的組織。

總之,《目標》這本書為企業的發展提供了有效的解決瓶頸的方法,同時也可以防止管理者陷入誤區:

管理層要避免面面俱到,把重點放在發現和解決瓶頸TOC約束上,找到很多我們日常生活中忽略的關鍵因素,讓我們在忙碌的生活中對自己的工作和公司的未來更加清醒和理性。

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