為確保在規定時間內完成黨建述職的政治任務，市委組織部必須結合年終檢查考核進行研究分析，重點了解黨組織書記黨建工作完成情況，以檢驗述職的真實性，為述職評議做好準備。同時，各級黨委書記要對照基層黨建工作的目標任務進行全面自查，深入總結有效做法和成功經驗，認真分析存在問題和不足的原因，集中精力抓好未完成任務的落實；在此基礎上，以履行“第壹責任人”職責為主線，認真撰寫基層黨建責任履行情況述職報告。
第二，堅持突出特色，實事求是
各級黨委書記匯報工作要突出黨委書記的作用，匯報工作要如實反映黨建工作的思路、主要措施和實際效果，準確查找問題和不足，明確提出下壹步工作的思路；工作匯報不能代替述職，部門工作不能代替秘書工作，全面工作不能代替黨建述職；要註重實效，防止走過場，特別是對隱瞞黨建工作突出問題的，要追究責任。同時，各級黨組織書記要在黨建述職評議會上匯報自己抓基層黨建、履行“第壹責任人”職責的情況，具體陳述謀劃和指導基層黨建工作的思路、抓落實的措施、工作創新的成效、存在的突出問題和薄弱環節等。述職內容要全面準確地反映履職情況，既要反映成績，也要反映問題，還要提出下壹步的工作措施。在述職過程中，可利用多媒體等手段展示相關數據、圖表、資料，同步播放聚焦基層黨建工作的專題片，做到述播、聽看互為印證。
第三，抓好領導點評和整改後的表態
黨委書記述職會議結束前，上級黨組織主要負責同誌要總結本地基層黨建工作特別是黨委書記管黨治黨職責履行情況，指出基層黨建工作存在的不足，幫助找準存在的突出問題；根據述職人員的述職報告，總結述職總體情況，客觀分析工作中取得的成績和存在的不足，宣傳推廣述職中發現的新經驗、好典型，安排部署下壹年度黨建工作；對述職評議中反饋的意見建議和會議主持人在評議中提出的要求，各級黨組織書記要結合實際制定整改方案，抓好整改落實，並在下壹年度述職評議中報告整改情況。同時，市委組織部要下發整改通知，督促檢查等。，並指導下壹級黨組織書記根據評議中提出的問題和整改要求，深刻分析原因，明確整改內容、時限和責任人；上級黨組織要隨時跟蹤、督促、整改下級黨建工作責任制的落實情況和黨組織活動的開展情況。
四是做好述職評價和述職結果應用工作
在各級黨組織書記會議報告工作後，與會者將參與評估。考評主要結合各級黨組織書記述職情況和平時掌握的情況；可以提前為參加測評的人員提供相關材料，以加強本地區的基層黨建工作；參加上級黨組織會議的人員要現場監督評價票的統計，並將結果帶到上級黨組織，評價票由鄉鎮自行保管。同時，要把黨委書記述職作為上級黨組織對基層黨建工作年度考核和綜合評價的重要依據，也作為黨委書記選拔、提拔、教育、激勵、獎懲的重要依據。