領導常說，行政辦公室可以算是領導和下屬之間的橋梁，夾在上下級之間。壹定要找好平衡點，正確傳達領導的意思，不能讓雙方產生不必要的誤會和矛盾。比如關於獎金，出去通報批評或者通報表揚，要做好會議記錄，發給全情況。全場員工的眼睛都在盯著紀要裏的那些文字揣摩領導的思路。如果我們是秘書，我們在會議記錄中馬虎或不準確，很容易歪曲領導的意思。每年地區局年終檢查對會議管理工作進行詳細指導，使縣局會議管理精簡規範。然而，如何進壹步提高會議記錄的質量和效率將是辦公室秘書的壹項長期任務。這裏，談談對做好會議紀要的壹些粗淺看法:
首先，使用固定的筆記本
會議記錄是辦公室工作的重要組成部分。會議紀要是會議的真實記錄，客觀反映了會議的內容和進展情況，是形成會議紀要和簡報的重要材料和監督事項落實的依據，具有重要的保存和利用價值。也是重要的文件歸檔材料，所以要選擇較好的紙質會議紀要本。此外，本記錄應根據會議類型按年份進行劃分，不得中途另起記錄，以保證記錄的連續性和完整性。
第二，會前做好準備。
會議紀要是原始文件，所以準確完整很重要。因此，需要提前了解會議議程，以便在記錄過程中註意有關各方的關系，將壹些事項有機地聯系起來，加快記錄速度，準確完整地記憶。根據會議的性質，按照會議的時間順序，規範完整地記錄會議紀要是非常重要的。如果把書記辦公會、常務會、辦公會都記在壹個本子上，查找所需材料就費時費力，非常不方便。每份會議記錄的開頭應註明會議的組織情況。壹般在會議開始前，可以寫壹下會議的相關信息，包括會議名稱。寫清楚是黨組會議，局長辦公會議，常務會議，還是稅務分析會等。；②開會時間。要寫明具體的年、月、日，同時註明是上午、下午還是晚上，有的會議還註明某個時間、某個點；(3)會議地點應標明會議召開的地點。如:“某某會議室”等。(4)由單位(部門)主持，壹般會議如黨組會議、主任辦公會議、常務會議等。壹般由行署主持，各種稅務專業會議由各業務部門主持；⑤主持人的名字通常是直截了當的，比如徐誌光。不要把它寫成許姬叔的簡稱，壹般也不寫他的職務；⑥參會人員(出席人員)，即出席會議的正式成員，按排列順序列出，順序可向教育部門詢問；⑦記錄者是負責記錄會議全過程的人。壹般兩個人，壹個主要記錄，壹個方便會後整理。⑧會議議題，本次會議要解決的事項可以寫成“關於軟件數據收集和管理的問題，網絡管理員應參加”和缺席(可以作為單獨的文章，名稱這樣不僅便於查找，而且有利於檔案的保密和保護。
此外，還應設立簽名簿，出席人員應簽名，並作為會議記錄簿的附件保存在檔案室。
第三，做好會上的發言記錄
做了多年秘書，覺得秘書壹定要多練習聽、說、讀、寫。有時候，有時候開了幾個小時的會，其他與會者累了，就可以多呆壹會兒。如果他們對某個話題不感興趣，也不是負責人，他們就沒必要用心聽。但是秘書不行，不管怎麽樣，妳都要寫下來，回去分析，因為妳要形成記錄，發給所有同事的，但是有些信息不能隨便發布，很考驗秘書的判斷力。
雖然是手寫記錄，不如word編輯的整潔，但作為秘書，我也要註意筆記本上的字體大小和字間距。我先拿會議筆記本記錄，然後準備壹些稿紙做後記。會後我會在最短的時間內整理好記錄的內容，把稿紙的內容抄到會議筆記本上，以便改正壹些錯別字。如果看到交了壹份字體不壹、亂七八糟的記錄，就算記得再好，在領導眼裏也會大打折扣。還有，即使字跡不漂亮，也要保證清晰。
會議開始後，記錄者要保持高度的專註，尤其是詳細記錄時，壹定不能分心，否則記錄無法進行。壹般來說，根據會議議程，與會者依次發言，比較容易記住。然而現實情況是，經常會出現參與者激烈討論，爭先恐後發言的場景。妳壹言，我壹語，妳聽誰的？是給誰的？縣局經費有限，沒有錄音筆，很容易搞混。秘書的價值恰恰要在這個時候體現出來。畢竟人比機器聰明！通常的經驗是盯著主持人和主要領導。其實說白了就是誰的官聽誰的，同時要註意記錄討論的焦點。花壹小段時間停止說話，比如點壹支煙，喝口茶，可以快速回頭看記錄，在旁邊的稿紙上快速做筆記，會後整理。
壹般記錄的開頭要寫“會議紀要(按發言順序)”，記錄完畢後要寫“會議結束”。
以下是速記技巧摘錄，可以分享壹下:
壹般來說有四種速記:壹、快、二、三省四代。
如果妳很快，妳會記得很快。寫小壹點，輕壹點的字，多寫連詞。按照手肘和手的自然閹割來斜著寫。
第二，選擇和記憶。就記錄會議而言，要圍繞會議議題、會議主持人和領導同誌發言的中心思想、與會人員的不同意見或爭議問題、結論性意見、決定或決議等進行記錄。就記錄壹個人的發言而言，需要記住他發言的要點、主要論點和結論，論證過程可以省略。只要記住壹個句子，要記住這個句子的中心詞，修飾語壹般可以省去。要註意上下句的連貫性和可理解性，好的記錄要獨立。
三省，即記錄中省略號的正確使用。如使用縮寫、簡化字、通稱等。省略單詞和句子中的附加成分，如“但是”，只記“但是”，省略長的成語、俗語、熟悉的短語，畫壹條曲線代替句子的後半部分，省略引語，記下起始和結束的句子或單詞，會後補上。
四代，也就是用比較簡單的文字代替復雜的文字。壹是可以用姓氏代替全名，二是可以用筆畫較少的同音字代替筆畫較難的字；第三，可以用壹些數字和國際符號代替文字；第四，可以用漢語拼音代替生詞和難詞；第五，可以用外文符號代替壹些單詞，等等。但整理和打印會議紀要時，應按照規範要求辦理。
總之，會議記錄要忠實於事實，不能摻雜記錄者的任何個人感情，不允許有意增刪發言內容。壹般來說，會議記錄不應公開發表。如需發表，應經發言人審核同意。會議結束後，會議主持人和與會者應簽字確認同意記錄員記錄的會議內容。四、會後及時形成總結。
會議紀要是根據會議紀要、會議文件及其他相關資料編寫而成。會議紀要是反映會議基本情況和精神的文件性文件，是要求有關單位貫徹執行的壹種文體。壹些需要下發執行的會議紀要，可以以“通知”的形式下發。
首先，妳要提醒自己註意會議紀要的特點。會議紀要如實反映了會議內容，具有文件性。沒有實際的見面是無法再創造的，也無法人為的擡高、加深、填充。否則會失去其內容的客觀真實性，違背紀錄片的要求；會議紀要根據會議情況全面，要點突出。寫會議紀要要圍繞會議的主題和主要成果進行組織、提煉和總結。重點應放在介紹會議結果上，而不是描述會議過程，禁止流水賬。會議紀要壹般用第三人稱寫，有特殊性。由於會議紀要反映了與會者的集體意誌和意圖，因此會議常被用作表達的主體，會議思想、會議要點、會議決定、會議要求、會議召集和會議重點是標題特殊性的體現。