(1)成語多。經濟應用文的語言要求準確、簡潔、平實、規範。根據這壹要求，它形成了許多固定的成語。例如:
稱謂詞:第壹人稱用“本，我”；第二個人說“妳貴”；第三人稱用“這個”。
承擔詞:表達內容層次之間的總分、轉折、轉折關系的詞。承諾語在經濟類公文中應用廣泛，常見的有“以下，如下，因此，壹切表明，總之，概括起來，因此，但是，但是，同時，壹方面，另壹方面。”
術語:即提出請求、表達願望的詞。如“望辦理”、“請查收照片”、“望參照執行”。
咨詢期回復詞:提問、征求意見的詞為咨詢詞。在上述文本和平行文本中，往往以“當不，適當不，是否可行，意見如何”等詞語來尋求受信人的態度。“回復”壹詞是指尋求對方回復的詞語。如“請回復”、“等待回復”。這兩個術語經常壹起使用，經常用在指示、報告和其他語言的末尾。比如“如果沒有，請指示。”
要回答的話:回答問題，表明態度的話。如“同意、批準、同意辦理”。
祝賀詞:信中用來表達祝願和向他人致敬的詞。如:“此敬禮”、“為健康”等。
結尾語:如“特此告知(通知、回復、證明)、希望、重要性、感受、感謝”等。常用於信函、公開介紹信以及壹些通知、通告和回復的末尾。
(2)大量使用介詞。在經濟文書中，往往需要表達相關的依據、對象、狀態、方式、目的、時間、原因，形成了大量使用介詞的特點。例如:“根據財政部、國家稅務總局發布的《關於辦理稅務登記的通知》(以下簡稱《通知》)，本市稅務局自9月1日起開始受理納稅人和個人的稅務登記。鑒於辦理稅務登記的期限即將到期，現將通知全文再次發布，望尚未辦理稅務登記的單位和個人向當地稅務機關申請登記……”在這個公告中，“根據，關於，在，鑒於，將，為此”都是介詞。
(3)文言詞語運用廣泛。應用文講究語言的莊重典雅，客觀上使其保留了壹些帶有文言文語素或痕跡的詞語。比如“真誠地，恭敬地，真心地，默默地，親自地，鑒於地，專業地，已經地，當時地，來了，給了，知道了，尊重了，從來沒有，拖延了，信達了，見面了”等等。適當保留壹些必要的文言詞匯，既能使語言簡潔莊重，又能收到白話文所不能有的語言效果。
(D)使用縮寫詞。縮略詞是高度簡化和收縮的語言單位，是在符合原有語言規範的詞、短語或句子的基礎上重新概括和組合而成的。縮略詞的使用使經濟文件的措辭簡潔明了。
(5)經常使用含糊不清的詞語。在現實生活中，許多對應的概念之間還存在著過渡的、不確定的狀態，反映這些狀態的詞就是模糊詞。模糊詞的意義所概括的事物範圍只在中心區域是清晰的，邊緣部分是模糊的。為了準確反映特定語境中詞語的客觀狀態，在實際語篇中經常使用模糊詞語。它們與準確的詞語壹起使用，在文中各司其職，使語言表達更加準確嚴謹，有助於讀者理解。如“近年來大量、基本、個別、壹定、較多、顯著”等帶有明顯模糊性的詞語。這些詞的使用並不妨礙人們對問題的正確認識。在特定的語言環境中，它們比精確語言更客觀、更有表現力，具有精確語言無法替代的特殊表達功能。
(6)專業術語多。在某壹學科(領域)中經常使用的具有特定含義的專業詞匯稱為專業詞匯，通常稱為專業術語。經濟領域涉及很多職業，比如會計、金融、財務、貿易等等。這些專業都有壹套與專業內容相適應的專用詞。比如會計學中的專業術語有“資本、利潤、成本、費用、固定資產、流動資產、銷售利潤率”等等。在專業申請文件的寫作中，只有掌握和運用專業術語，才能更好地反映專業情況。
(7)數詞使用很多。經濟活動需要定性分析和定量分析，隨著管理的科學化和規範化，定量分析越來越顯示出其獨特而重要的地位和作用。經濟應用文是經濟活動的書面反映，當然離不開數字。通過數據發現問題，分析問題，制定計劃，寫總結，實事求是地反映經濟工作的客觀情況。如黨和國家關於經濟工作的方針、政策的執行情況，基層經濟工作取得的成績和存在的問題，經濟活動分析，市場調查和預測等。，全靠準確的數字來完成。也就是說，我們必須重視數字的獨特作用。這樣才能真正做到“心中有數”。
(8)多用單音節詞。為了表達清楚簡潔，在經濟通用文本中經常使用壹些單音節詞。比如“希望各部門接到本通知後，立即轉發所屬單位認真執行。”(財政部關於嚴格執行會議費規定的通知)其中“望、各、收、本、遲、快、即”由“望、各、收、本、遲、快、即”減少。
(9)使用必要的否定詞。上級領導部門為了加強經濟管理，往往要以文件或其他形式貫徹和宣傳黨的路線、方針、政策和法規。這些文件壹經制定和發布，就必須嚴格執行，任何單位和個人都不得違反。這往往需要在文檔中使用壹些表示否定和禁止意義的否定詞。如“不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不”。文中使用否定詞，有利於落實政策，指導工作。
(十)經常使用強調的詞語。在漢語中，壹些副詞和意願動詞可以增強語言情境的權威性和嚴肅性。比如說，“...各地區、各部門、各單位要嚴格按照國發[1993]24號、國務院[1993]13號等文件規定執行。各地區、各部門要對本地區、本部門各種證券的籌資和發行情況進行壹次檢查。凡違反規定者，應按上述辦法處理。情節嚴重的，加重處罰，同時在報紙上公布……”。這是國務院辦公廳關於少數地方和單位違反國家規定集資問題的通知末尾的壹段話。只有100字，用了四個強調的字。由於使用了這些強調的詞語，通知的嚴肅性大大增強了。
經濟應用文的寫作重在實用性，語言直白，易讀，辦事。在書寫中，以下四種類型的單詞被限制或排除:
(壹)感嘆詞和壹些語氣詞很少使用。經濟應用文不需要感情用事，很少用壹些感嘆詞和壹些用來表達感情需要的語氣詞。
(2)基本不需要修飾詞。經濟文書不講究語言的生動性和形象性，壹般不需要寓意或暗示。描寫環境，烘托氣氛的文字，基本沒必要。比如:“雄偉、紅色、寧靜”等等。還有壹些類比、符號等基本不用的語言。如“蘋果那麽紅，葡萄像水晶”。
(3)限制口語的使用。口語和書面語屬於口語和書面語，有不同的特點。總的來說，英語口語很隨意，通俗但不莊重。在表意意義上，書面語比口語更精確、清晰和規範。為了體現經濟申請文件的嚴肅性、莊重性和準確性，寫作時應使用書面語言。口語只有經過改編，才能適當的量表達出來。
(4)壹般來說，不用俗語。俗語是日常生活中對某事物的常用稱呼。比如“資本”就是俗稱的“錢”，“積累資金”就是我們常說的，“個體商人”就是日常生活中的“小商販”。壹份經濟文件時不時出現“存錢”“做小生意”這樣的俗語，顯然是不合適的。