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哪些發票可以報銷?

發票報銷看公司具體規定。壹般來說,三種發票可以報銷:

1,只要是正規發票,稅務局打印並加蓋經營單位公章即可,比如壹般住宿發票,買東西時的發票等等。

2.此外,非營利組織和行政單位的收據也可以報銷,如醫院收據、工商局收據等。

3.還有壹種特殊情況:中國郵政的包裹或郵寄賬單。是企業,但是不開正規發票,只開內部收據,在公司也可以報銷。

例如:

1.差旅費:火車票、機票、長途汽車票、訂票發票、住宿發票、餐飲發票、出租車票、地鐵票、加油費、過橋費、租車費。

2.招待費:餐飲業發票、住宿費、出租車票、禮品發票、夥食費。

3.車輛費用:加油發票、過路橋發票、停車費發票、修理費發票(附明細)、保養費發票(附明細)、車輛保險。

4.培訓費:培訓費發票、培訓費收據(國家機關事業單位專用)、資料費發票。

5.電話費:電話費和手機費。

6.網費:網費發票和網絡服務發票。

7.低值易耗品及備件:辦公耗材發票(普通發票或增值稅專用發票)、辦公維修及備件發票。

8.咨詢費:咨詢費發票(含咨詢報告)。

9.會議費:會議費發票(會議決議)

10.運費:運輸業發票及手續費。

11.辦公用品:辦公用品發票(附明細)。

12.勞保費用:勞保用品發票。

13,郵費:郵電行業專用發票和服務業發票。

14.廣告宣傳費用:廣告發票(合同)

15.生產成本(含印刷):增值稅專用發票(帶合同)

註:差旅費、會議費、出租車費、招待費、培訓費也要填寫。

擴展數據:

普通發票和增值稅專用發票。

普通發票:主要供營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用,增值稅壹般納稅人在不能開具專用發票時也可以使用普通發票。普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某壹行業和業務,如商業零售統壹發票、商業批發統壹發票、工業企業產品銷售統壹發票等。後者只適用於某個經營項目,如廣告費結算發票、商品房銷售發票等。

增值稅專用發票是我國實行新稅制的產物。它是國稅部門根據增值稅征管需要而設置的發票,專門用於納稅人銷售或提供增值稅應稅項目。

專用發票不僅具有普通發票的內涵。同時,它還具有比普通發票更特殊的作用。它不僅是記錄商品銷售和增值稅的財務收支憑證。而且是賣方納稅義務和買方進項稅額都有記錄的法律憑證,是買方抵扣稅款的法律憑證,在增值稅的計算中起著關鍵作用。

報銷費用的填寫要求

a)費用經辦人員原則上應在費用發生後5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行辦理。

b)將原始單據剪成整齊的邊角,粘貼在報銷單反面左側,正面朝上(與報銷單方向壹致)。

c)用藍色或黑色鋼筆和簽字筆如實填寫報銷單的所有內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總、單據號等。

d)采購營業費用,憑有效的請購單(或采購明細表)和發票在倉庫進行驗收入庫,並將入庫單和直接領用單附在報銷單據上。

e)非采購的行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單據。

f)外出培訓費用按培訓協議報銷。

2.審查報銷單據

a)費用報銷單經負責人簽字後,由部門負責人簽字確認。

b)財務部經理應在收到報銷單據後的壹個工作日內,對所有報銷費用進行嚴格認真的審核。符合報銷標準的,審核人在財務審核欄簽名並註明日期後,由報銷人提交總經理審批。

c)當審核後的報銷單據不符合費用標準或有其他問題,報銷人不能提供總經理批準的報告時,審核人應將報銷單據退回。

3.費用的支付

a)報銷人根據審批手續齊全的報銷單到財務部出納室簽字領取費用。

b)單價在2000元以下的報銷費用由出納以現金支付。

c)單價在2000元以上的報銷費用,原則上由出納用支票支付,特殊情況下,經財務部經理批準後,可以用現金支付。

d)如果費用發生前從備用金中借款,出納將記下備用金。

4.費用報銷單據的保存

a)費用報銷單由出納按順序制作付款憑證,送財務部會計匯總記賬。

b)所有報銷費用單據由財務部加密並長期保存。

(1)對原始憑證的初步審查。

原始憑證的真實性、合法性和準確性直接關系到會計信息的質量。會計單位受理本單位各項支出報表時,應根據行政財務制度和財務管理規定,對原始憑證進行初步審核。具體包括:

1.原始憑證的真實性和合法性。檢查原始憑證的內容是否符合黨和國家的有關政策規定,是否符合預算管理規定和財務管理制度。禁止使用“白條”抵扣發票。有權拒絕不真實、不合法的原始憑證。

2.原始文件的完整性和準確性。報銷會計受理的原始憑證應具備相應要素,即填寫單位公章(或報銷專用章)、資金審批、經辦人員簽字、經濟業務目的等。對記載不準確、不完整的原始憑證,應當要求更正、補充。

3.原始憑證的填制必須符合規定的要求。受理的原始憑證應當按照規定的要求書寫,不得塗改,文字和數字金額必須壹致。單壹憑證應用藍黑墨水鋼筆書寫;多份憑證可以用圓珠筆和雙面復寫紙復印,不能用單張紙書寫。

(2)報銷單據的整理。

報銷核算應統壹使用核算中心提供的報銷單和匯總憑證。所附原始憑證按資金來源和用途詳細分類,並按票據大小從左至右依次均勻粘貼;匯總憑證應準確填寫匯總金額(報銷金額與發票金額不壹致的,應在匯總憑證中填寫實際金額)和所附原始憑證的編號。在辦理決算報告的過程中,應該使用哪些預算指標,在支付申請中應該使用哪些會計科目。

(3)辦理報銷手續

1.費用處理。報賬核算應嚴格按照行政事業單位支出標準進行,節約資金使用,提高資金使用效率,專款專用,保證單位工作正常運轉。?

各類費用報銷要註意:會議費報銷必須附會議通知、會議預算表、會議登記單;報銷接待費必須附有接待標準和審批表;?

大額裝修費用報銷須附相關審批文件;購買專項控制物品應按規定程序報批後,方可統壹采購。屬於政府采購範圍的,應當按照政府采購程序辦理。

此外,在資金結算中,需要轉賬支付的業務,不得以現金支付。

2.收入項目的處理。報銷會計要及時向財務部門申請各種資金,防止單位資金出現紅字。屬於單位預算外收入(罰沒收入)的,應當及時上繳財政專戶,不得私存或者存入其他賬戶。本單位報銷會計負責將業務活動中與其他單位或個人發生的部分預收賬款、代管資金支付(支取)至會計核算中心統壹核算賬戶,並將相關支付(支取)憑證交會計核算中心前臺出納驗收,核實後入賬。

參考資料:

百度百科-報銷?百度百科-費用報銷?百度百科-發票

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