1、打開軟件，點擊發票管理-發票填開管理-普通發票電子版填開，核對票號無誤之後點擊確定.
2、在電子發票開具窗口，點擊"設置/導入設置".系統彈出"導入設置"窗口，設置導入文件目錄、備份文件目錄、結果文件目錄和掃描時間間隔，設置完成之後點擊"保存"按鈕.(需要註意各個目錄不能保存在同壹個文件夾中)
3、點擊"設置/上傳設置"，首先將上傳參數配置的服務器地址、端口和上傳地址設置成正確的地址.這個地址是固定的，如果您不清楚的情況下可以撥打本地服務單位電話進行咨詢.設置之後點擊保存.
註意:代理服務器用於設置企業的內部開票系統不連接互聯網.如果您的公司沒有設置通過代理服務器統壹對外連接的就不需要填寫，以免影響您的正常操作。
4、電子發票在點擊"打印"按鈕完成後系統會彈出購買方信息填寫窗口，輸入購買方三項地址信息(必須填寫其中壹項)，點擊"確定"按鈕，完成購買方信息保存。
電子發票同普通發票壹樣，采用稅務局統壹發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統壹編碼，采用統壹防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制。
發票資料全面電子化並集中處理，有助於本身的賬務處理，並能及時給經營者提供決策支持。電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便，也便於電子商務網站為消費者提供更加方便的服務。而且可以減少紙質發票的資源浪費現象，將減少森林的砍伐，更加的環保，符合未來人類的發展。
法律依據
《中華人民***和國發票管理辦法》
第二條 在中華人民***和國境內印制、領購、開具、取得、保管、繳銷發票的單位和個人（以下稱印制、使用發票的單位和個人），必須遵守本辦法。
第三條 本辦法所稱發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。
第四條 國務院稅務主管部門統壹負責全國的發票管理工作。省、自治區、直轄市稅務機關依據職責做好本行政區域內的發票管理工作。
財政、審計、市場監督管理、公安等有關部門在各自的職責範圍內，配合稅務機關做好發票管理工作。
第五條 發票的種類、聯次、內容以及使用範圍由國務院稅務主管部門規定。
第六條 對違反發票管理法規的行為，任何單位和個人可以舉報。稅務機關應當為檢舉人保密，並酌情給予獎勵。