首先，結合教材，從主題、材料、結構和語言四個方面闡述了應用文的特點。P2答:應用文的特點體現在以下四個方面:(1)主題單壹、集中、明確，是文章的中心意思，是作者意圖、觀點或看法在文章中的體現。簡潔是指壹篇文章只能有壹個中心，問題只能圍繞壹個主題講清楚，不相關的問題不能寫在壹篇文章裏，這樣寫出來的文章才能多中心、多主題、集中。意思是壹篇應用文章只能有壹個中心，這個中心應該是全文的統帥，對文章內容應該有制約作用。全文要貼近這個中心。清晰是文章的中心意思，作者的意圖和觀點是什麽，讓讀者壹目了然，無需擔心。文藝作品的曲折和寓意，恰恰被實用的文章所排斥。(2)素材多樣，真實有力。材料是構成文章內容、形成支撐、表達主旨的各種事實和理論。真實是實用文章的生命，材料的真實性是使文章真實的首要條件。功率是實用物品的材料應該具有的另壹個特性。(3)結構合理、嚴謹、固定。簡單來說，結構就是文章的內部結構，結構的安排就是根據主題表達的需要，合理地組織材料。實用的文章應該是邏輯作文，而邏輯作文要謹慎，不要松散無序。文章結尾圓潤，銜接緊密，層次分明，段落清晰，是文章結構嚴謹的起碼條件，也是應用文章的結構。固定是實用文章結構的壹個重要特征。按照固定的模式寫作，可以規範文章，使寫出來的文章易讀、實用。(四)語言準確、簡潔、樸素、莊重。語言準確是所有文章的要求。語言用得好不好，直接關系到文章的質量。任何文章的語言都要簡潔，所謂語言簡潔。所謂語言，就是用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息清晰地傳達給讀者，平實自然，通俗易懂。語言的簡單首先表現在語言的直白，另壹層意思是語言的簡單。應用文，尤其是用於工作的應用文，應該具有莊重的風格，語言的莊重是形成文章莊重風格的最重要因素之壹。總之，主題單壹、集中明確、材料多樣、真實有力、結構合理、嚴謹固定、語言準確、簡潔、平實、莊重，是應用文的基本特征，也是對應用文的基本要求。
二、結合自己的學習經歷，談談範文閱讀對提高應用文寫作水平的重要性。P7熟悉唐坤寫的300首詩，不會寫詩也會唱，這是前輩的經驗。我這裏說的是寫詩，但講的是寫作的普遍規律，各種寫作都是如此。通過範文的閱讀，我們可以潛移默化地把別人的經驗變成自己的經驗，並使之在自己的寫作活動中發揮作用。如果我們學習寫作，不讀文章，不熟悉實際情況，就無法對壹種文體形成最基本、最全面的認識。即使我們學習了寫作知識，也很難在寫作中靈活運用，使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎。多讀範文，接觸文章的實際情況，是獲得對文章感性認識，從中學習，提高的重要途徑。
第三，結合教材。簡述公文的概念、特點、作用、構成要素和分類。1.公文，即公文，有廣義和狹義之分。廣義的公文是指黨政機關、企事業單位、社會團體在公務活動中使用的各種書面材料。而這裏的公文指的是狹義的官方文件，主要是指國務院發布的& gt列出了十三種官方文件。這是行政機關在行政管理過程中形成的具有神奇功效和規範風格的文件，是依法行政和公務活動的重要工具。2.公文的主要特點:1。法寶；2.政策；3.實用性；4.時效性；5.規範性。3.公文基本功能:1。頒布法律法規，傳達指示；2.反映情況，請示；3.聯系工作，洽談公務；4.宣傳教育；5.根據證明。4.公文的構成要素:1。眉毛部分；2.主體部分；3.沖壓件。5.公文分類:1)按行文關系和方向分類:上寫、駢文、下寫。2)按緊急程度分類:緊急文件和普通文件3)按保密要求和保密等級分類:普通文件和機密文件。4)按功能不同:規範性公文、指示性公文、匯報性公文、聯系性公文、文件性公文。5)按是否限定流通範圍分類:內部文件和公開發布的公文。
四、結合教材，闡述公文寫作的基本要求。1，要熟悉黨和國家的方針政策及相關法律法規。為了使公文具有很強的政策性，使公文內容與黨和國家的方針政策及有關法律法規的精神相壹致，公文作者必須熟悉黨和國家的方針政策及有關法律法規的內容。2)了解實際情況。下發公文的目的是反映和解決實際工作中的問題。為了保證公文的客觀性和處理意見的正確性，必須深入實際，調查研究，充分了解情況，實事求是地分析問題。只有在此基礎上，才能寫出內容真實可靠、觀點切實可行的公文。3)遵循寫作規律。由於公文的規範性要求極高，在這類語言的寫作中必須嚴格遵循各種寫作規則。其中，有的規則是由國家有關部門以規定的形式正式頒布的，有的則是在公文的長期適用中確立的。1)語言的選擇要正確；2)語言之間關系的確定要恰當；3)制作和分發程序的安排要合理。
五、從以下四種公文中選擇兩種語言，做寫作練習。(建議學生:可以選擇教材中較短的。
把範文抄下來，改公司名字，時間之類的就行了)
1，通知參考教材P33頁的範文自己寫壹篇。或者自己在藍色參考書P32頁寫壹篇文章。2.報告指的是教材P51頁的範文。或者在藍色參考書的P64頁。3.請參考教材P57頁的範文自己寫壹篇。或者第74頁的藍色參考書。4.參照課本第62頁的範文，自己寫壹篇文章。或者藍色參考書上的P95。5.會議紀要。
下面老師提供的例子不能照搬，需要修改，比如改變單位和具體內容。下面老師提供的例子不能抄襲，需要修改，比如改變單位和具體內容，格式可以寫如下。就寫下面。例:例:壹、註意
福州大學關於召開招生工作會議的通知
校辦[2000]20號所屬各單位:為更好地做好今年我校招生工作，進壹步貫徹落實中央和省招生工作會議精神，經研究決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下:1 .會議內容:介紹並分析我校近年來的招生情況；重點討論分析今年的招生情況和招生工作安排。2.參加人員:學校各部門主管學生事務的副主任及學生處全體工作人員。3.會議時間地點:定於6月18日上午8: 00在學校三樓會議室準時召開，議程壹天。福州大學學生事務辦公室2000年6月17日
二。報告
關於查處XX縣水利系統40名職工改年齡突然退休補足人員情況的報告。XX局[19×××]第XX市人民政府:今年165438+10月14來信詢問我局關於李XX等人舉報XX縣水利系統40名職工改年齡問題。現將有關情況通報如下:19×××10 10月20日，我局局長××同誌、市勞動服務公司經理××同誌接到李××等人來信後，立即前往××縣調查，了解群眾反映的真相。全縣水利系統由19××× 65438+變。因為我的造假，我所在的25個鄉鎮政府沒有經過認真調查就出具了更改年齡的證明函；縣水利局明知有假，卻大開綠燈，為他們辦理了退休手續。這40個人中，最少的改變了11個月，最多的改變了23年。中共* * *×××縣委、政府對此事高度重視，立即采取果斷措施:(1)暫停辦理水利系統職工退休、子女頂替手續；(2)對已退編人員要逐壹考察，對不符合政策有關規定，弄虛作假的堅決予以糾正；(3)對參與舞弊者給予嚴肅處理。根據XXX縣委、縣政府指示，我局已責成縣水利局清退所招40名子女，已清退的40名工人將於19 ××× 12 1前全部接回工作崗位。經研究，決定對具體參與此事的XX同誌給予警告處分。此事的處理結果已在XX縣報上公布。特此報告:××市財政局,×年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
第三，請示
XX市第二商業局關於增設地下消防栓所需資金的請示省商務廳:XX食品公司XX冷庫，為區域配送重點倉庫。工廠建築面積1.2萬平方米(其中冷庫0.9萬平方米，蛋庫0.3萬平方米)，儲存物資近××千噸，價值×××萬元。多年來，廠區的防火設施比較簡陋，除了簡單的防火工具，只有1個消防栓。年久失修，水壓低，無法滿足註水要求。壹旦發生意外，後果不堪設想。雖然省市消防部門多次檢查並提出建議，但由於資金不足，壹直沒有按照重點庫區進行建設。為確保庫區安全生產，急需建設地下防火螺栓4個，楊洋農場1，肉聯廠與冷庫之間2個，雞蛋廠與雞蛋倉庫之間L個，需投入資金4.4萬元(計劃附後)。否，請查看說明。Xx市第二商業局壹九八壹年十壹月十八日
第四，信
關於要求解決我校高級教師住宿問題的函
福州大學校長辦公室:為培養師資，提高教學水平，我校擬選派10名教師進修。由於宿舍不足，我們無法解決住宿問題，所以我們聯系貴校了解住宿事宜。據悉妳的宿舍還算寬敞，真心希望能給予大力支持和幫助。如果能解決這個問題，住宿的幾個老師還是可以為妳的學校做壹些義務工作的，比如輔導，批改作業。沒有，請回復。教師培訓學校1999年3月10日
動詞 （verb的縮寫）會議紀要
北京郵電大學教育基金會第壹次理事辦公會議紀要:2000年6月5438+2月21，上午8:30 ~ 6月5438+02: 00地點:行政辦公樓401室出席人員:林金桐理事長、趙青山副理事長、鐘義新秘書長出席人員:趙吉寧理事長主持林金桐理事長辦公會議。(壹)關於主席的分工。為了使基金會的工作更加協調、規範和高效，會議首先討論了基金會理事的工作分工。三位副主席的工作除了明確由林金桐主席負責全面工作外，都是按照基金會的資金籌集、資金運作、資助項目各有側重的原則。會議決定由蔣誌忠、趙青山、鐘義新三位副主席分別負責，其他副主席配合。(2)關於大學教育基金會第三次研討會。基金會秘書長李秀峰、副秘書長王新向理事長辦公會作了第三屆高等教育基金會研討會報告，介紹了目前國內工作較好的主要高校基金會的運作模式和管理機制。辦公室在認真聽取和分析本次研討會情況的同時，提出了其他機構可以借鑒的地方。(三)審批基金會章程。本辦公室認真審議了秘書處根據第壹屆理事會決議提出的基金會章程修訂稿，並原則通過；鑒於新的國家基金會管理辦法和示範章程即將頒布，會議指示秘書處在提交審議和定稿之前進行必要的修改。(4)關於基金會的運作模式。會議同意基金會設三個部門，決定2001年基金會編制暫定為5-7人，以後根據工作需要適當增加。關於基金會與校友會的關系，會議認為，雖然“兩會”屬於同壹層次的獨立。
社團，但其工作密不可分，必須互相支持，團結協作，默契配合，在運作模式上實行聯合辦公。基金會財務室希望為獨立創造條件，獨立前仍由學校財務部門管理。(五)會議審議並原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學教育基金會2001年度工作計劃》，並要求秘書處進壹步細化落實和檢查工作計劃。
秘書管理與應用寫作作業2。
結合教材，簡述商務文件的特點和功能。交易單據特征:1。對象更具體；2.格式相對固定；3.文筆比較實用；4.時間緊迫。交易單據的作用:1。貫徹政策，指導工作；2.溝通情況，聯系工作；3.積累和提供信息；4.宣傳教育、檢查監督。
二、結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點和分類，闡述調查報告的寫作要求。調查報告是對某壹事件或問題進行深入細致的調查研究後，真實反映情況的書面報告。調查報告有廣泛的用途。可以用來總結壹個單位、壹個部門甚至壹個地區的經驗，揭露某個問題，查明某個事件的真相，介紹某個事物的發展過程。調查報告特點:1。真實性；2.有針對性；典型性。調查報告的分類:根據內容的不同，分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露問題的調查報告，以及專門用於科學研究的壹類學術調查報告。調查報告撰寫要求:1。認真調查研究，充分占有材料；2.用正確的立場和方法認真分析和合理組織材料；3.有必要研究其結構形式和語言特征。
第三，結合教材，簡述計劃的意義和作用，闡述制定計劃的要求。1.規劃是某個單位、部門或個人對壹定時期內要做的工作或要完成的其他任務進行書寫、組織和具體化的文件。2.策劃的作用:1)具有預測性；2)啟發性；3)裝訂。3.制定計劃的要求:1。符合政策。制定計劃，必須貫徹黨和國家的有關方針政策和上級的指示精神，不能偏離，否則計劃就沒有意義，甚至起反作用；2.從實際出發。制定計劃時，要把總體需要和本單位的實際情況結合起來。我們不應該說空話，更不用說說假話，充分考慮客觀條件，決不能簡單地從主觀願望出發，按個人意誌行事。3.具體明確。把妳想做的事情寫下來，這樣人們就可以跟著做，檢查工作。4.留有余地。不可預見的因素出現了，所以我們在制定計劃時要充分考慮到這壹點。要留有余地，靈活機動，根據實際情況合理調整計劃。
第四，結合教材，簡述小結的意義和作用，闡述寫小結的要求。1.這裏說的總結主要是指工作總結。是壹種事後對某壹階段的工作或某項工作的完成情況進行回顧和分析的文件材料，包括取得的成績、存在的問題和取得的經驗教訓，為今後的工作提供幫助和參考。2.總結的作用:總結是工作中常見的事務性文檔，總結主要是回顧過去。回顧過去，特別是從中汲取規律性的東西，也是為了給以後的工作提供借鑒和幫助。同時，總結過去的工作本身也是壹個培養工作能力、提高認識的過程。3.寫總結的要求:1)。既要充分占有信息，又要實事求是地反映情況；2).善於分析材料，找出規律性的東西；3)合理選擇內容，突出重點；4).我們應該深入研究這個問題來寫出特色。
結合教材，簡述演講稿與演講稿、會議報告的區別，闡述撰寫演講稿的要求。講話不同於壹般的講話和會議報告。講話壹般由能代表本單位講話的領導使用，其內容往往反映了本單位的集體意誌。演講只反映演講人的個人觀點。有的是領導親自起草，有的是秘書人員根據領導意圖起草，有的甚至是經過專門的寫作小組反復討論修改後定稿。大部分演講稿都是演講者自己寫的。首先，演講稿和大會報告在篇幅上是有壹定差異的。演講稿通常較短，會議報告較長。此外，它們在內容的安排、表達方式，尤其是語言的運用上也有很大的不同。寫演講稿要求:1。針對性強；2.主題應重點突出、鮮明；3.內容要有吸引力；4.語言要通俗生動，有氣勢，有文采。
運用課本上的文體寫作知識，分析以下文章。1，工作計劃；參考教材91第2頁。工作總結:參考教材96頁。
請註意；以下例子不能照搬。妳可以選擇壹篇文章，模仿下面的分析，自己寫壹篇。
例:1分析正文p 91《XX街道辦事處2006年年度工作計劃》:例是壹篇指導基層單位對年度工作進行全面安全的文章。
排的綜合工作計劃。標題由幾個要素組成:單位名稱、適用期間、語言名稱。根據壹些數據可以看出，這是哪個單位在哪個工作階段做出的安排。正文由前言(開頭)和正文組成。在簡短的前言中，主要陳述制定計劃的依據和目的，與行政公文開頭的壹般寫法大致相同。主體部分首先明確了“指導思想”和“工作目標”，然後陳述了“工作任務和措施”，其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施。應該說，做什麽和怎麽做的問題，在主體部分已經回答得很清楚了。整體來說，例題是從“目的和要求”和“步驟和做法”兩個部分分開寫的。主體部分的指導思想和工作目標主要涉及當前和要求，工作任務和措施主要陳述步驟和做法。在工作任務和措施部分，可以說這兩個內容是寫在壹起的，就是寫壹個任務，然後寫便宜完成任務的措施和步驟。這個例子沒有特殊的結論部分。制定規劃要遵循政策，從實際出發，具體明確，留有余地。
例:2。解析應用寫作學習參考書141頁《德化縣鄉鎮企業局2006年上半年工作總結5438+0》:本文由標題、正文、署名三部分組成。這是對基層工作的總結。標題由幾個元素組成，如單元名稱、時間和流派。體裁名稱前只有“工作”二字，表示這是綜合反映整個單位某壹時期工作的綜合性總結，而不是具體反映某壹部作品或某壹方面的專題性總結。但是，雖然總的來說，舉例應該是對工作的全面總結，其內容主要是根據生產經營管理的情況，與本單位的性質和特點有關。正文由前言、正文和結語三部分組成。前言在第壹自然段概括了情況，闡述了作品的指導原則和作品完成的基本情況，並使用了幾個關鍵數據，起到了勾勒的重要作用。主體部分首先從歸納和舉例等六個方面談了工作中取得的成績和采取的措施。寫了成績之後，又指出了工作中的問題和困難，客觀實際。每壹部分之前都以序列碼和副標題的形式指出要點，便於閱讀理解。結論部分(最後壹個自然段)明確了下壹步的目標和努力方向，應該指出。