1.用人單位需攜帶企業營業執照復印件及復印件(機關、事業單位及非生產經營單位的批準設立證明或其他經批準的執業證明及復印件)、組織機構代碼證復印件及復印件、地方稅務登記證復印件及復印件、開戶行及銀行基本賬號及單位公章。
2.用人單位憑勞動合同、員工上崗證和單位公章到合同備案櫃臺辦理相關手續。
三、用人單位持《南京市勞動和社會保障登記表》、《勞動合同備案表》、單位公章到社保中心進行新單位登記，領取社會保險登記證，填寫參保人員名冊，辦理參保。
4.用人單位在次月6月10-6月15之間到地稅局開會，會上告知社保扣除相關事宜。個體工商戶沒有銀行賬號繳納社會保險費的，應在工商銀行、商業銀行或農業銀行開立存折(存折應能設置密碼並具有結算功能，還應攜帶稅務登記證與銀行簽訂涉稅賬號進行確認。填寫完畢後，請攜帶資料到稅務局法規科辦理開戶登記。
單位新員工的入職流程
1.單位憑勞動合同、本市戶籍勞動者就業證(外地戶籍勞動者身份證復印件)、單位公章到合同備案櫃臺辦理相關手續。
二、到社保櫃臺填寫《南京市社會保險工作人員花名冊》辦理參保手續。
註:如有補充保險，社保中心保留勞動合同復印件。
該單位減少員工人數並暫停保險流程。
1.用人單位持最後壹份勞動合同、終止或解除勞動合同決定書(本人辭職的，還應提供書面辭職申請)和單位公章到失業保險櫃臺進行最終結算和備案。
二、到社保櫃臺填寫《南京市職工社會保險關系變更申報表》辦理暫時中止參保手續。
註:最後1員工調動時，公司必須提供當月繳費憑證原件及復印件。