對於內部賬戶，公司的每壹筆業務、每壹張原始憑證都要進行核算，即只要是與公司實際發生的經濟業務相關的。
外部賬戶是稅務局的賬戶，錄入的原始憑證必須合法，可以選擇單據，制作單據。另外，可以通過少做收入，多做支出來節稅。
內部賬戶和外部賬戶的區別在於:
①內部賬戶要求單據真實完整；外部賬戶要求單據是正規合法的發票和費用單據。
(2)內部賬目要真實，反映事實，老板能看懂，不壹定遵守會計準則和稅法；外部賬戶要求嚴格遵守會計準則和稅法。
壹、如何做內部賬
1.內部賬戶有兩種記賬方式:
①復制原始憑證。
(2)用原始憑證標註匯總項目，附？原始憑證請參考X年X月國外賬戶第X張憑證，帶X字？。
實際工作中，對於有兩套賬的公司，會計往往不能兼顧內外賬。這裏給會計人員提供壹個簡單的實現內外賬的方法，就是先做外賬，做兩份外賬憑證，其中壹份是內賬的附件，方便核對內賬時找到原始憑證。
2.記錄內部賬戶有兩種方式:
(1)日報表，即所有的收入和支出都按順序記錄清楚，余額隨時可以出；
②常規記賬法
即從憑證到賬本甚至報表，原始憑證都可以包含各種實際的白條，都真實的體現在手掌上。
這樣做的缺點是容易和月底使用國外賬戶原始憑證產生沖突。為了避免這壹缺點，月末在外部賬戶使用合法原始票據時，應在內部賬戶的會計憑證匯總欄中註明外部賬戶使用的憑證的賬戶憑證號，便於日後查找。
二、月度外部核算應註意的工作重點
壹、增值稅金額的計算
(壹)積極核對銷售業務，盡快填制費用發票，確定當月銷項稅額。銷售是企業日常工作的重點，也是企業管理的核心。銷售發票是財務記賬和確定業務發生的法律憑證。因此，企業應在銷售業務發生時盡快向對方開具發票，以確定當月的銷售情況。壹筆生意從簽訂合同到公司發貨、對方驗收確認、填寫發票都有壹段時間。這個時間段因為客戶的大小，業務往來的頻繁程度，各個公司的受理程序不同而不同。有時銷售企業甚至不能自主確定開票時間，只能根據客戶需求進行開票，這與稅法規定的開票要求不符。作為企業的財務人員，尤其是負責稅務工作的人員，必須對企業的日常銷售業務相當清楚，熟悉大客戶的開票要求，能夠在不耽誤公司正常工作的情況下滿足客戶要求。為了協調好雙方的工作，會計人員應在每月20日前後開始核實當月已開票的稅額，盡快完成應開票的業務。通常情況下，企業會在每月月底前三天停止填寫發票。所以企業如果需要對方開發票，就要盡早聯系，不要等到月底才和對方協商。
(2)認真核對當月進項發票，確保發票及時認證，確定當月進項稅額。通常情況下，貨物比發票提前到達企業，企業在收取貨物的同時也要確認發票的開具，在規定時間內沒有收到發票的情況下，聯系對方索要發票。進項發票經稅務機關認證審核後才能抵扣。目前，專用發票的認證壹般是通過網上遠程認證系統進行自認證，非本單位自認證的要去稅務機關或中介機構進行認證。因此，企業會計應在規定時間內及時認證，確定當月進項稅額。企業每個月輸入大量發票時，通常不會在壹個月內對所有發票進行認證，而是選擇性地對部分發票進行認證。發票認證主要考慮三個因素:壹是當月繳納的稅額。在稅務機關規定的稅負範圍內，自上而下計算當月稅款；第二，考慮會計存貨和成本處理。有些商品是當月進貨，當月銷售，這些發票要當月認證，否則賬面庫存為負；生產企業的成本計算需要原材料。如果當月用於生產的材料發票沒有經過認證，產品成本就會降低。第三，發票是否會過期。根據稅法要求，發票應自填開之日起90日內認證(不同類型發票有效期略有不同，詳見《進項稅額抵扣時限規定》)。因為大部分企業，尤其是商業零售企業，銷售不開發票，導致進項發票過剩，認證延誤。因此，企業在鑒定發票時要認真核對當月的進項發票，對即將到期的發票先進行鑒定。
(三)控制銷項稅發票，控制進項稅發票稅款，做好稅款計算和繳納工作。增值稅壹般納稅人繳納的主要稅種是增值稅，通常是當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月未抵扣的留抵進項稅額計算得出。增值稅的計算比較簡單，但是控制起來非常復雜。企業要考慮當月輸出項目的開票和輸入發票的到賬和認證，以及稅務機關對企業的稅負要求。為了控制企業增值稅的繳納，稅務機關根據不同類型的企業制定了相應的稅負，即全年應繳納的增值稅金額(計算方法見前面的介紹)。防止企業通過違規操作少繳增值稅。企業通常將繳納的增值稅金額控制在納稅標準線附近，有時會略低於納稅標準。各地的稅負標準不同，在執行上也有差異。企業要因地制宜，認真執行。稅務機關的納稅標準是指企業全年完成的納稅要求，個別月份企業少繳稅或多繳稅是正常的。而個別企業負責人在處理時往往更為“嚴肅”，通過各種渠道把每月的增值稅繳納額控制在納稅標準線上是不必要的。
二。地方稅的計提根據稅法要求，企業在計算繳納增值稅的同時，還應計提繳納部分地方稅，主要包括城市維護建設稅和教育費附加。大部分地區已經開始計提和繳納地方教育附加。企業應月末提取，月初申報繳納，並取得完稅憑證核銷應計金額。這些預提的稅金屬於企業費用，所以企業在估算當月利潤時也要考慮這些數據。