做底稿時順手簽上名和標上索引
每壹頁底稿都要有執業人員的簽名，這是底稿完整性的基本要求。編制索引，則是為了體現科目中的邏輯關系，幫助查閱相關信息。科目與科目之間的索引，如應付職工薪酬計提底稿與相關成本費用科目數據的索引，存貨科目的相關數據與主營業務成本倒軋表相關項目數據的索引，等等，可以體現出審計項目的整體性。而科目內部的壹些索引，如函證匯總表與詢證函回函之間的索引、審定表數據與明細表數據的索引等，則可清晰體現出執業人員的工作思路，讓復核底稿的人壹目了然。
翻看別人做的底稿，或者參考上年的底稿，如果沒有交叉索引，數據的邏輯關系不清晰，沒有層次。編制了交叉索引，才能體現出審計工作底稿的整體性，科目與科目之間的邏輯關系。在做審計時，以某壹個循環為主體進行審計，互相編制交叉索引，可以更有效率地建立科目與科目之間的邏輯關系。
底稿編制完畢後順手簽上編制人的姓名，這樣可以減少後續整理底稿時的工作量。在審計現場，收集資料，現場分析時，順手把有索引的地方寫上，既可以節約時間，又可以在底稿中體現出審計的軌跡，有助於後續的整理。
註意審計說明的填寫
審計現場中，針對審計中發現的問題，與客戶進行溝通，在審計底稿中要通過審計說明的填寫，記錄與客戶溝通事項的記錄，以及單位是如何進行處理。所提供的信息是否準確可以依賴。對分析有異常的項目，要求解釋說明，或者補充進壹步的程序核實是否存在異常。對所做過的程序，及時在底稿中留有軌跡。對執行每壹項程序後得出的結論，也要及時在底稿中編制說明。
對於未能及時完成的事項形成備忘錄
審計結束時，很可能會有壹些重要的事項尚未履行完畢。比如，審定後的報表和調整分錄還沒有請客戶簽章確認，管理層聲明書和治理層溝通函還沒有簽章等等。事務所的工作總是很忙碌的，不及時記錄下來，時間長了，底稿整整就裝訂歸檔了。哪天忽然遇到檢查了，才發現要補的資料還那麽多。所以最好及時形成備忘錄，對已完成的事項及時標記，尚未完成的事項予以記錄，記得及時把該補的資料補回來，免得遇到檢查時手忙腳亂。
在程序表上及時註明已經實施的程序
每壹個科目的程序表，是對我們工作的指引，也是我們所做工作的壹個目錄。在做完壹個科目後，將自己已經做過的程序，在程序表上及時註明索引，並記錄執行人的姓名。對於不需要執行的程序，註明不需要的標記。對底稿的檢查，程序表中載明的內容與後附執行程序是否壹致，也是檢查的內容之壹。在執業過程中，程序表不可以當成是形式，不能機械地套用模板，而是要體現出我們做了什麽，哪些沒有做。
形成整潔專業的工作底稿和報告
對於壹個執業人員來說，報告是臉面，底稿是內涵。做的底稿幹凈清晰，編的報告條理清楚無錯字，會給看的人很好的第壹印象。好的寫作習慣可以讓壹個人受益終身。無論在某壹個行業裏，都可以讓自己出類拔萃。無論是底稿中的審計說明，還是報告中的文字措辭，都能夠體現壹個人的專業水準與職業態度。在日常的工作中，格式的排版、段落的組織、文字的羅列，是非常重要的。這需要壹個有意識地培養自己的過程。
有的事務所為了節約資源，用再用紙打印底稿，但對於壹些重要的底稿，如會計報表、管理層聲明書、治理層溝通函，也用廢紙來打印就很不合適了。對於送外部審查的工作底稿，使用用過的紙打底稿，也容易造成泄漏相關的信息。
審計是壹件很重要的事情，做好它，妳就是成功的人！形成好習慣，做好審計人！
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