1，登錄稅控發票開票軟件；
2、發票管理，增值稅普通發票，紅色；
3.點擊紅字，輸入待沖藍字發票對應的發票編碼和發票號。接下來系統會自動顯示之前開具的發票信息，只是用紅字表示並打印。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
發票的作用和意義如下:
1，發票具有合法、真實、統壹、及時的特點，是最基本的會計原始憑證之壹；
2.發票是記錄經濟活動的載體，是財務管理的重要工具；
3.發票是稅務機關控制稅源、征收稅款的重要依據；
4.發票是國家監督經濟活動、維護經濟秩序、保護國家財產安全的重要手段。
如果開具發票當月發現錯誤發票，對方可以直接作廢已經開具的錯誤發票，重新給妳開具正確的發票；如果發票開出後的壹個月發現錯誤的發票，對方需要開壹張負發票來抵消錯誤的發票，然後再給妳開壹張正確的發票。發票是發生的成本、費用或收入的原始證明。對於公司來說，發票主要是公司做賬的依據，也是交稅的費用憑證；對於員工來說，發票主要用於報銷。
紅字發票和作廢發票有什麽區別？
1，定義不同。
作廢是指在開票當月，發票與實際情況不符，可以根據相關規定作廢，然後重新開具。
紅沖是指以前開出的發票，已經核算，不能作廢。只能開具相同的紅字“負”發票沖抵原發票，然後再開具藍字發票。
2.時間限制不同。
增值稅發票開具紅字發票沒有時間限制，只要符合開具紅字發票的相關規定即可。無效發票只能在開票當月開具。
3.增值稅電子發票的處理是不同的。
增值稅電子發票開具後不能作廢，只能紅沖。納稅人開具電子發票後，在發生銷售退貨、開票有誤、暫停應稅服務等情況時，可以開具紅字增值稅電子普通發票。
法律依據:
中華人民共和國發票管理辦法第四條國務院稅務主管部門主管全國發票管理工作。省、自治區、直轄市稅務機關根據職責，做好本行政區域內的發票管理工作。財政、審計、市場監督管理、公安等有關部門應當在各自的職責範圍內，配合稅務機關做好發票管理工作。