會計報表是會計的最終產品,不能顯示企業所有的經濟活動,也不能完全依靠它來驗證所有的會計差錯和弊端。是記錄和反映已經發生的經營活動,即已存在的客觀事實,而不是未發生的經濟活動,即會計報表反映的是事後的經濟活動,無法在過程中和事前進行預測和控制。
1資產負債表回顧與分析
資產負債表是反映企業在特定期間(月末、季末、年末)全部資產、負債和所有者權益的財務會計報表。這是壹個靜態的陳述。資產負債表按月編制,以“資產等於負債加所有者權益”的會計等式為基礎,按照壹定的分類標準和壹定的順序,按照規定的編制要求進行編制。資產負債表提供了企業在期末的財務現狀,以及前後財務狀況的信息,從資產、負債、所有者權益等方面顯示了企業的實力。
1.1均衡關系回顧與分析。資產負債表的格式是賬戶式,左邊列示資產,右邊列示負債和所有者權益。根據會計平衡公式的原理,總資產應始終等於負債和所有者權益之和。復核分析時,如果發現左右不平衡,可以判斷企業在會計核算上有錯誤;如果發現同壹列的項目總數不等於總計數,壹般是部分項目計算錯誤或原始數據不平衡。具體分析後,找出檢查重點,找出原因,調整賬目。
檢查和分析表1.2中數據來源的正確性。在核實資產負債表余額的基礎上,資產負債表數據來源的正確性壹般應分以下四種情況進行檢查和分析:
(1)“期初數”和“期末數”的復習。資產負債表各項目有“年初數”和“期末數”兩欄,“年初數”欄數據根據上壹年度資產負債表年末數所列數字填列;“期末數”指月末、季末或年末數,根據各項目相關科目本期期末余額填列。檢查時,可以通過抽查的方式重新計算表中的數據來源,看各個項目的“年初數”與資產負債表的“年末數”是否壹致。
(2)根據相關總帳科目的期末余額直接填列或計算的項目。應與所有相關總分類賬賬戶的期末余額進行核對。如短期投資、應收票據、壞賬準備、固定資產原價、累計折舊、短期借款、實收資本等。在審核時,要註意是否剔除壹些應該剔除的因素,比如應收票據貼現。
2利潤表的審查和分析
損益表是反映企業壹個月、壹個季度或壹年利潤(虧損)實現情況的報表,按月編制。通過對利潤表的審查和分析,可以全面了解企業的生產經營情況,確定其損益;分析企業的經濟效益。通過分析利潤表中反映的營業利潤、投資收益和營業外收支等損益項目,可以判斷企業損益的發展趨勢,預測企業未來的盈利能力。通過對利潤表中各項指標的分析,可以了解企業已實現利潤的構成以及影響利潤增減的原因。
2.1產品(商品)銷售收入審核與分析。影響產品(商品)銷售收入變動的因素是銷售數量和銷售價格。審核時,應分別審核銷售數量和銷售單價。審核銷售數量時,要將本期實際銷售數量與結轉的產品(商品)數量進行比較,看是否壹致。如有不符,要註意審查產品(商品)是否銷售,未通過“產品(商品)銷售收入”科目核算,遺漏銷售數量。銷售價格的審核可根據“產品(商品)銷售利潤計算表”中的銷售價格進行,以查明是否存在隱性銷售收入。
2.2產品(商品)銷售成本的審查與分析。銷售產品(商品)成本反映銷售產品和提供勞務等主營業務的實際成本。
檢查銷售成本的主要方法是檢查期末存貨產品(商品)的成本是否正確,因為銷售成本的不正確結轉必然導致存貨產品(商品)的數量和成本不真實。復核時,期末應保存的存貨中的產品(商品)成本,可根據核實後的產品(商品)平均單位成本計算,並與賬面數字核對。如果大於書號,說明可能存在多轉銷售成本的問題,需要進壹步檢查。
2.3產品(商品)銷售稅金及附加的審查與分析。產品(商品)銷售稅及附加是指銷售產品(商品)、提供勞務等主營業務應負擔的消費稅、營業稅、城建稅、資源稅、土地增值稅、教育費附加。產品(商品)銷項稅及附加金額的變化主要由三個原因引起:壹是稅法的變化和稅率的調整;二是不同稅率產品(商品)的產出結構變化;第三,企業的申報不實。審查時,可將產品(商品)銷售利潤計算表中“平均單位稅額”的金額與上年金額進行比較。如果存在差異,且稅率和產品(商品)結構沒有發生變化,則說明計稅存在錯誤,應進壹步查明原因。
2.4產品(商品)銷售利潤的審查與分析。產品(商品)銷售利潤是利潤總額的主要組成部分。應檢查企業是否完成利潤計劃,與上期相比有無增減,利潤表中的計算是否正確。檢查時,可將本期銷售利潤率與上期和上年同期銷售利潤率進行對比。如果有較大變化,但企業生產經營規模變化不大,可能存在收入成本計算不準確的問題,要進壹步檢查。
2.5管理費用的審核和分析。管理費是反映企業行政部門組織管理生產經營活動的管理費用。這類費用通常是相對固定的。如果檢查突然增多,應重點審查企業的經營活動。
3 .審查和分析財務狀況變動表
財務狀況變動表,又稱資金來源與運用表,是以損益表、資產負債表及其他相關資料為基礎,按年度編制的。它反映了企業在壹定時期內獲得資金的來源渠道和去向,能夠提供企業當期營運資金的流向和財務狀況變化的原因,能夠查明企業資金的籌集和使用是否合理。
3.1檢查流動資金來源。將“本年凈利潤”與利潤表中的“凈利潤”核對;核對“固定資產折舊”和“累計折舊”科目;“無形資產、遞延資產和其他資產的攤銷”與“無形資產”和“遞延資產”科目的貸方發生額核對;用“營業外收入”和“營業外支出”科目核對“固定資產盤虧(盤盈減少)”的相關內容;用“清理固定資產”科目核算“清理固定資產損失(減收益)”和“清理固定資產收益(減清理費)”項目;將“增加長期負債”項目與“長期借款”、“應付債券”、“長期應付款”科目的貸方發生額進行核對;檢查收回長期投資項目中的長期投資、固定資產、無形資產科目:以實收資本、資本公積、盈余公積科目的年末數與年初數的合計差額檢查資本凈增加額。
3.2檢查營運資金申請項目。將利潤分配的每壹項與利潤分配科目的每壹個二級科目進行核對;將固定資產和在建工程的凈增加額與固定資產和在建工程的賬目進行核對;用“無形資產”和“遞延資產”科目核對“增加無形資產、遞延資產和其他資產”項目;將“償還長期負債”和“增加長期投資”項目分別與“長期負債”和“長期投資”科目進行核對。
3.3審查表右側流動性項目的變更是否真實可靠。流動性各項目的變動,以資產負債表中相關項目的期末數減去期初數的差額列示。為了全面反映企業流動資金變動的原因,便於財務分析,壹些不直接影響流動資金增減的項目不能不經過審核就忽略。
3.4企業財務狀況分析。通過審核正確的報表數據,調查評價企業財務狀況的變化,分析財務狀況變化的原因。壹是審查資金來源和運用情況,分析企業重大財務活動是否符合有關財務法規和財務制度的要求,資金使用是否合理,使用是否不當;造成企業資金緊張;二是分析本年流動資金增減原因,主要評估企業流動資產和流動負債增減原因是否合理、正當;三是分析企業的償債能力,重點是企業營運資金的增減,即流動資產和流動負債的差額。差額越大,企業的償債能力越強。