《會計檔案管理辦法》規定:
企業和其他組織會計檔案的保管期限
關於序列號文件名保存期限的註記
1.會計憑證
1.原始憑證15年
2.會計憑證15年
3.匯總憑證15年
會計賬簿
4.總賬15包括日記賬總賬。
5.明細賬15
6.日記賬15現金和存款日記賬保存25年。
7.固定資產卡片固定資產報廢清理後保存5年。
8.輔助賬簿15
財務報告類包括各級主管部門匯總的財務報告。
9.3年的月度和季度財務報告包括文本分析。
10.年度財務報告(決算)永久包括文本分析。
其他類別
11.會計轉賬清單15
12.會計檔案的清單是永久性的
13.會計檔案銷毀清單是永久性的
14.5年的銀行余額調節表
15.5年的銀行對賬單
附:財政總預算、行政單位、事業單位及稅務會計檔案保管期限表。
保存期
編號文件名財務主管單位稅務備註
預算機構會計
1.會計憑證
1.國庫編發的各類報表10 10年表及退保、退股憑證。
2.10各收入機關編發的報表。
3.15年行政單位、事業單位包括:原始憑證、各種會計憑證、傳票匯總表。
4.各種完稅憑證和15繳款書存根聯辦理繳款、退稅，保管期限為入庫憑證註銷後2年。
5.財政總預算和15的撥款憑證包括:撥款憑證和其他會計憑證。
6.農牧業稅結算憑證15
2.會計賬簿
7.日記賬15 15
8.總賬15 15 15
9 .稅務日記賬(總分類賬)和25年稅務憑證分類賬
10.15 15 15賬簿中的明細分類、分類賬或分錄。
11.現金出納賬戶和銀行存款賬戶25年。
12.行政單位和事業單位的固定資產明細賬(卡)應當在報廢清理後保存5年。
3.財務報告
財政總預算是永久性的。
14.行政單位和事業單位決算永久10年。
15.年度稅務報告(決算)10年永久
16.國庫年度報告(決算)10。
17.基建撥款及貸款年度報告10(決算)
18.財務總預算會計報告保存3年，下屬單位報送的保管2年。
19.財務總預算月度、季度會計為5年，下屬單位提交的托管報告為2年。
20 .行政單位和事業單位會計為5年，下屬單位報送的月、季報表為2年。
21.稅務會計報表(包括票證10、電報保管1年、附屬報表)由稅務機關保存3年。
其他類別
22.會計轉賬清單15 15 15
23.會計檔案的清查是永久性的、永久的。
24.會計檔案銷毀清單是永久性的、永久的。
註:稅務機關稅收資金會計檔案保管期限參照行政單位會計檔案保管期限執行。