1.明確內刊的定位內刊往往被賦予很多期望，比如“記錄企業成長”“促進內部溝通”“豐富員工精神世界”“表現企業文化”“樹立企業形象”等，似乎應該無所不包。於是，內刊往往陷入期望的泥潭，卻失去了立足的基礎——功能定位，最終鮮有特色，也很難去管理。實際上，企業內刊和其他讀物壹樣，受眾有範圍，內容有限制，功能有邊界。就像企業的“專業化”與“多元化”策略之別，其中“專業化”往往能形成差異化，獲得定位優勢。所以對內刊來說，特別是初創型企業內刊，壹定要有明確的定位，簡單的訴求。比如，《四通人》初創定位是“員工溝通”，《南德視界》初創定位是“形象公關”，《萬通人》初創定位是“廣告宣傳”，《海爾人》初創定位是“監督教育”，《萬科周刊》初創定位是“人文情懷”等，各不相同卻自成特色。隨著企業的發展壯大，企業內刊可以多元化的定位，但往往是采取讀者群細分，進行組合定位。比如，萬科集團的內刊《萬科周刊》《鄰居》《VECO》均是不同發展階段的刊物，也有不同的功能定位。
2.獲得管理層支撐內刊既然和企業文化有關，就必然和企業管理層相關，就必須得到管理層的支撐。註意是“支撐”，不僅僅是“支持”，因為“支撐”高於“支持”。“支持”可能是臨時的、外在的，“支撐”則需要是永久的、內在的。比如，將高管層納入編委或編輯部，將每壹期的頭版寄語或刊首語指定給董事長或總經理撰寫，將部分中高級管理者聘為特約作者或欄目專家等。只有將管理層“鉚”在內刊的結構裏面，才能起到真正的“支撐”作用。
3.有壹群熱愛的人內刊的編輯制作絕不是壹件輕松的事情，除了大量的讀寫，還需要約稿、采編、校對等系列工作。可以說做內刊編輯是壹件很枯燥的事情，甚至壹些企業的內刊編輯沒有很高的地位和收入。所以，只有熱愛閱讀、寫作，有人文情懷和公關潛質的人，才可能做好內刊編制工作。壹份優秀的內刊，需要有壹群這樣的人（從主編到通訊員），有壹群熱愛的人，才能演繹出豐富精彩的“編輯部的故事”。
4.盡量有個好名字很多企業內刊名字被冠以《××報》《××人》等，這種命名司空見慣。但是，有壹個好的名字往往更能體現企業的文化內涵，給人留下深刻的印象。1938年9月30日，被毛澤東、朱德譽為“***產黨人的好榜樣”的我軍傑出軍事家彭雪楓，在河南省確山縣竹溝鎮創辦了《拂曉報》，宣傳抗日救國主張。這個報名就比較貼切，因為拂曉的意思就是黎明即將來臨。後來《拂曉報》被譽為新四軍四師的“三大寶”，成為抗日戰爭時期華中根據地的壹顆璀璨明珠。1939年，毛澤東為《拂曉報》題詞：“堅持遊擊戰爭”，劉少奇題詞：“為抗戰的正確路線而鬥爭”。目前，《拂曉報》是中***安徽省宿州市委機關報。在企業界，有些內刊的名字也很有寓意，比如，萬科的《鄰居》、蒙牛的《蒙牛足跡報》、青島啤酒的《醉愛》、加多寶集團的《般若》、方太集團的《廚房世界》、華為的《營贏》、中興的《手機匯》、贏家服飾的《花樣盛年》、依文集團的《依文主張》、宇通集團的《宇通新時空》、和君咨詢的《和君視野》、華夏基石的《洞察》等。
5.有幾個好欄目壹份內刊報紙要設定不同的主題版面，壹本內刊雜誌要設定不同的主題欄目。有了多元化的欄目，就可以有多種功能，可以容納不同的主題。但需要註意的是，欄目設定壹要考慮稿源的持續性，二要呼應總體功能定位，而非隨心所欲。另外，企業內刊的欄目要打造幾個精品或亮點，這樣的內刊才有生命力。比如，富士康科技集團的內刊報紙《富士康人》中有兩個不錯的欄目：壹個是“員工風采”，有時候對“先鋒人物”進行專題報道，有時候記錄描述“富士康人的壹天”；另壹個欄目是“緣來是妳”，用整個版面將各個園區的單身員工的自我介紹、基本資料刊登出來，促成壹個交友、聯誼的平臺空間。對有幾十萬人的生產型企業來講，這樣的欄目是很有生命力的。不難發現，好的內刊欄目也就是適合企業的欄目。
6.內容要真實生動內刊的靈動，在於內容的真實生動。所謂內容的真實，就是文章壹定要原創，圖片也盡量要原創，盡量不接納轉載作品，盡量把員工真實的作品呈現出來。在內容的生動性方面，要盡量做到融洽協調，不形式主義，不功利主義。SOHO中國董事長潘石屹曾對內刊內容有這般見解：“不要在自己企業內刊上登過多自己公司領導人的講話、公司的評選、任命、廣告，因為妳認為的重要事情別人不關心，要談論大家關心的***同話題。”當然，潘石屹對內刊的定位要求更偏重於內外兼顧，但他所強調的正是內刊的生動性。內刊編輯部可以通過壹些小方法增強真實性和生動性。比如，結合節假日做壹些主題互動：三八節的“美麗佳人秀”、六壹兒童節的“寶寶秀”、新春佳節的“手機攝影秀”等活動。總而言之，力爭把內容做到真實生動，這是對內刊生命的壹種尊重。
7.有美感的版式設計俗話說，人配衣裝馬配鞍。優秀的內刊也要賞心悅目，自然就離不開出色的版式設計。內刊版面首先要圖文並茂，其次要敢於取舍，最後加上美編的個人設計風格，形成壹種整體美感。有些企業可能沒有配置內刊美編人員，而是將整體設計工作進行服務外包，那就要註意充分的溝通，避免整體風格的差異。另外，在紙張的選擇及特殊工藝上，要註重材料的質感、手感、環保性、美觀性等，盡量和企業文化的內涵相得益彰。
8.有經費保障內刊的制作發行會耗費不菲的人力、物力、財力。比如，在排版設計、印刷制作、專業培訓、活動沙龍、參觀交流、投遞費、稿費、獎品等各個方面，這就需要有固定的經費預算來保障。不過話說回來，重視內刊制作及積極投入的企業，也會在凝聚團隊、表現文化、提升品牌等方面獲得超值的回報。
9.適當開放企業內刊的媒介屬性，決定了內刊的發行邊界不會十分明顯。盡管有些企業內刊的定位偏內，但總有機會向外部進行擴散。因此，企業內刊適宜的定位應該是內外兼顧，或者說要有適當的開放性。有些企業的內刊甚至完全開放，做成壹本精品雜誌，又有資深媒體人作為掌舵人物，在社會各界進行廣泛贈閱或直投，這樣既能展示企業風采，也能獲得更多的了解和信賴。筆者就經常收到西安偉誌集團贈閱的《偉誌》內刊雜誌，實際上筆者只是接觸過該集團壹個區域銷售經理，但通過持續地閱讀，筆者真實感受到了偉誌的企業文化，也增強了對偉誌品牌的了解與認同，甚至有壹種潛在的信賴感。
10.形成管理機制企業內刊的編制和發行，終歸是壹項管理活動。內刊編委或編輯部要用管理思維去形成工作機制，包括發行管理、通訊員管理、預算管理、活動管理等各項具體工作。通過不斷地完善內刊工作機制，加上對前面幾點細節的把握，壹定能夠制作出精美優秀的企業內刊，成為企業文化的壹件利器。