1.首先，在發票管理中查找已開票查詢；
2.點擊搜索“增值稅電子普通發票”；
3.查詢發票號，檢查需要紅沖的信息(紅沖需要發票代碼和發票號)；
4.在“發銷本襪票管理”中查找“發票填開”，在發票填開中選擇“增值稅電子普通發票填開”會出現新的票號；
5.點擊確定進入，選擇頂部的“紅字”；
6.屏幕顯示“填寫並確認輸出項的正發票碼號”中需要熟練輸入的發票號和發票碼；
7.輸入完畢後，點擊〖下壹步〗按鈕，系統將顯示紅沖發票明細。檢查完畢後，點擊確定；
8.確認後，顯示最新的票號和紅沖後的負數金額(備註區顯示需要紅沖發票的信息)，點擊【打印】。
電子發票是信息時代的產物。和普通發票壹樣，以稅務局統壹開具的形式發放給商家。發票號碼以全國統壹編碼和統壹防偽技術發放給商戶。電子發票附有電子稅務局的簽名機制。發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受基本服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。