通常，狹義的概念認為計算機化就是信息管理。在正確的定義中，計算機化只是信息管理的壹種手段和工具。信息化的特征應該是數據記錄形式的應用。比如壹個小雜貨店，每壹筆銷售都有記錄，每天統計總量或者分類。這是最簡單的信息化模式。當然，現代企業的管理數據是多樣而龐大的。借助計算機存儲、統計、分析和管理的便利，信息管理是最節省成本的最佳選擇。
企業信息管理的目的主要如下:
1.更可靠、更安全地記錄企業的信息和數據。
2.更快地統計和處理企業信息和數據。
3.可靠控制操作流程(步驟)。
4.關聯企業數據庫，進行更全面的分析，為管理和決策提供依據。
5.風險和危機預警和管理。
6.實現更好的資源計劃。
7.提供更好的客戶服務。
8.更快地傳遞信息。
9.其他可以由信息特征產生的價值。