妳要等預錄好的表格才能開發票，因為稅務局要求退稅時發票和報關單上的信息嚴格壹致！尤其是名稱和數量。
所以出口公司壹般要等“預錄單”後才通知開發票，以免發生意外。
但有時，預先記錄的表格可能不被海關認可，導致正式的報關單與它不符。
嚴格來說，開發票要等到正式的報關單出來。不過壹般因為報關單出來的時間比較長，所以大部分時候都是可以根據預錄清單的信息來開發票的。(實際操作中，正確率超過90%)
報關單是海關出具的證明貨物在進出口業務中已經出口或進口的憑證；其相關信息將進入“電子口岸”進行進出口統計、銀行和外匯監管，也是出口公司退稅的必備單證之壹；
核銷單是海關在出口報關時必備的單證之壹。出口時，出口企業向外匯局申請，企業蓋章，海關蓋章，外匯局收匯後蓋章核銷。三章完成後，就成為出口退稅必備單據之壹。
正本提單不僅是收貨人提貨的唯壹憑證(發貨人也可以無提單電放貨)，也是發貨人的貨權憑證。它是信用證結算時重要的結算單據之壹。提單的簽發人可以是船公司，也可以是船公司指定的代理人(貨運代理)。