電子公文歸檔與管理要基於電子公文系統、歸檔接口和電子檔案管理系統實現，即由電子公文系統對電子公文進行收集和整理，通過歸檔接口將數據移交給電子檔案管理系統，再由電子檔案管理系統接收並進行管理。三者各有分工，協同配合，缺壹不可。
電子公文系統要會“整”，具備歸檔功能，通過內置分類方案、歸檔範圍與保管期限表等工具和整理規則，能夠按照檔案管理要求自動或半自動完成電子公文及其元數據的收集與整理工作。歸檔接口要會“交”，能夠通過信息包方式實現數據交換，以在電子公文系統設計推送接口或者在電子檔案管理系統設計捕獲接口的形式，將電子公文及元數據移交給電子檔案管理系統。電子檔案管理系統要會“管”，能夠完成接收並基於系統開展之後所有的業務管理工作，如保管與保護、鑒定與銷毀、利用與開發、統計與移交等。