白條抵庫,是單位庫存現金管理工作中的壹種典型違法行為。具體是指:支出現金時沒有發票或收據等正規付款憑證,只是用白紙寫了壹個收條或欠條作為現金庫存。
白條抵庫是財務用語,指的是以個人或單位名義開具的不符合財務制度和會計憑證手續的字條與單據,頂替庫存現金或實物的行為。壹般包括不遵守有關現金及物資管理制度要求,用白條或其他憑證,據以借出、挪用或暫付現金、原材料、商品、產品出庫等。
用白條抵庫,會使實際庫存現金減少,日常開支所需現金不足,還會使賬面現金余額超過庫存現金限額,難以進行財務管理。嚴重的,還容易產生揮霍浪費、挪用公款等問題。因此,用白條抵庫是壹種違反財經紀律的行為,應堅決杜絕。出納員在處理相關業務時,應嚴禁將白條作為記賬的依據。