1、退稅申請通常需要通過電子申報系統例如中國的電子口岸提交申請，並進行機器審核，機器審核主要是對申請信息進行初步的自動化處理，例如確認申請人身份，核實退稅金額等，機器審核通過，申請就會進入人工審核環節。
2、人工審核則由相關的稅務部門進行，審核人員會對申請資料進行仔細核對和審查，確保退稅的合法性和準確性，審查通過，退稅款項將會在壹定時間內返還給申請人。