員工辦理出入證時，應攜帶單位部門介紹信、需辦證人員白底照片電子版，填寫《出入證辦理人員信息采集表》，攜帶單位部門蓋章的電子版和紙質版辦理。新正式調入人員、借調人員、臨時員工、跟班學生需提供調入文件、借調或聘用文件、跟班學習文件等證明文件。復印件應當由經辦單位的部門蓋章，並標明真實。臨時員工、臨時借調人員、跟班學生、臨時施工人員申請短期臨時通行證，需攜帶單位部門介紹信、身份證復印件、2寸證件照片兩張，並提供相應證明文件，由經辦單位部門蓋章。
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