1.先確認物管公司是否同意解約，接受委托代為處理欠款問題。如果物管公司同意，可以進行下壹步。
2.準備壹份委托書，明確授權委托代理人處理所欠物業費及時間範圍，並由委托人和委托代理人雙方簽名。委托書必須經過公證或加蓋單位公章，具有後續法律效力。
3.將委托書交給物業管理公司辦理，要求物業管理公司及時反饋代客戶收到的欠款信息。