1、須憑稅務發票報銷活動經費，使用工會統壹的粘貼單，並填寫《中國教育工會南華大學委員會開展會員活動登記表》，由參加活動的會員親筆簽名。
2、原始憑證所需附件必須完整（1）舉辦活動項目需具體方案、文件通知、參與人員名單；（2）購物發票需附購物詳細清單；（3）獎金及獎勵物品、節日慰問品發放需簽領單；（4）活動用餐需用餐人員名單；（5）差旅費需出差審批單，參加上級會議或活動等還需附上級相關文件通知；（6）大額物資采購需集體研究的會議紀要或者招投標文件和采購合同；（7）重大項目開支需附集體研究的會議紀要等等
3、票據真實、合法、合規，票據內容應與工會活動壹致，發票上要寫明具體品名、數量、單價及金額，500元以上發票需附購物清單。4、嚴格執行現金管理制度，采購金額在1000元以上的款項，原則上要以轉帳支票形式支付。