匯總開具專用發票的，應同時通過防偽稅控系統開具銷售貨物或提供應稅服務清單，並加蓋發票專用章。增值稅發票版面最多可添加八行。超過八行時，需要增值稅發票清單。
延期材料增值稅專用發票壹式四份、七份。第壹聯為存根聯(備查)，第二聯為發票聯(買方記賬用)，第三聯為抵扣聯。
第四聯為記賬聯，第七聯其他三聯為備份聯，分別用於企業出卡、檢驗、倉庫留存；普通發票只有壹式三聯，第壹聯存根，第二聯發票，第三聯記賬。
增值稅專用發票既是買賣雙方收付的憑證，也是買方抵扣增值稅的憑證。除運費、農副產品、廢舊物資按法定稅率抵扣外，不得抵扣普通發票。
百度百科-增值稅專用發票