如果已經是壞賬，做壞賬處理；
如果已經追回，盡快補賬；
如果是錯誤，盡快改正。
長期虧損，其他單位發生變化確實無力支付時，經有關部門批準，可視為企業業務以外的附加收入，借記“應付賬款”科目，貸記“營業外收入”科目。應付賬款是指因購買材料、商品或勞務而發生的債務，是買賣雙方在購銷活動中，因取得材料與支付貸款的時間不壹致而發生的債務。
本公司長期支付的預付賬款符合下列稅法規定的條件，經稅務機關批準後，可作為損失列支，計入營業外支出核算:
債務人被依法宣告破產、關閉、解散或者被撤銷，或者被依法註銷、吊銷營業執照，其清算財產不足清償的；
債務人死亡，或者被依法宣告失蹤、死亡，其財產或者遺產不足清償的；
債務人超過3年未清償債務，並有確鑿證據證明其已無力清償債務；
與債務人達成債務重組協議或者法院批準破產重組方案後，無法收回的；
因自然災害、戰爭等不可抗力無法恢復的；
國務院財政、稅務主管部門規定的其他條件。