若收貨和原料發票不在同壹月中收到，
A 先收到發貨票，倉庫根據實際入庫日期開具入庫單，會計根據入庫單先估價入庫，分錄為借 原材料 貸 應付帳款-估價入帳（XXX） 憑證下附件為入庫單及對方開出的發貨票。
B 收到原料發票後會計先沖回上月估價入帳分錄，借 原材料 （紅字）貸 應付帳款-估價入帳（XXX） （紅字）。再按發票金額做分錄：借 原材料 借 應交稅金-應交增值稅-進項稅金
貸：應付帳款-XXX
若是同月取的的話，就可省去估價這壹分錄喔。
2、產成品出庫單根據實際出庫日期開具，單據附在結轉銷售成本時的會計憑證下。銷售發票下可附有客戶簽收的出貨單或叫送貨單。
3、產成品入庫單日期為實際完工交付倉庫入庫的日期。
各種單據出入庫日期應填寫實際發生日期，倉庫亦即時登記入帳，這樣便於查詢各項庫存數據及生管排程的合理安排。
另若出入庫單據多的話，除原材料入庫單附在憑證下外，其他的內部自制單據也可另外裝訂，裝訂時可按類別歸壹下。