發生銷售退貨或銷售折扣的，除按《通知》規定辦理外，賣方還應在開具紅色專用發票後，將此項業務相應的會計憑證復印件報送主管稅務機關備案。銷售折扣是指因商品質量、規格不符合要求，銷售單位同意在商品價格上給予的折扣，質量抵扣視同銷售折扣。
如果買方收到的發票聯和抵扣聯不能退回我司，買方應向其主管稅務機關開具退購證明或要求折扣證明，並將“證明聯”寄送我司，作為開具紅字專用發票的依據。
賣方收到證書後，應根據退貨的數量和價格開具紅字專用發票，並進行賬務處理，分錄如下:
借方:應收賬款-XX公司(紅色)
貸:產品銷售收入(紅字)
應交稅費-應交增值稅(銷項稅)(紅色)