這些記錄應包括活動的日期、時間、地點、參與者、內容和效果等基本信息。此外，如有必要，還可以錄制活動的照片或視頻等多媒體資料，以備後續參考和總結。
錄制時可以使用簡潔的語言，但要保證內容的完整性和準確性。此外，還可以將照片或視頻等多媒體資料附在筆記本上，以便後續參考和總結。