企業制單→送單→主管海關關員審核→科長審核→報關員按規定審批→開具退稅單→開具票據。
二、具體操作流程:
(1)企業開票:對於需要辦理出口退稅的報關單，企業憑海關簽章的出口報關單第四聯到代理服務中心打印報關單證明聯。
(2)交付:
1.需提交的文件:
(1)海關業務報告及核銷單。
(2)出口報關單退稅聯簽章並公布。註:此表必須由企業法人簽字，必須使用公司印章，企業申報專用章無效。
(3)出口退稅專用報關單及其復印件(企業蓋章)。
(4)總價值在壹百萬美元以上的出口貨物申請退稅，需填寫並提交《深圳海關出口退稅專用報關單申請表》。
2.分類交付:上述單證企業應根據出口報關單中的貨物總值，在透明文件夾中進行分類交付備案。分類原則如下:
(1)先按手工編號分類:對於屬於不同合同的報關單，分別填寫“簽批”。
(2)其次，根據貨物總值的大小，654.38+萬美元以下的報關單、654.38+00-50萬美元的報關單、50-654.38+000美元的報關單、超過100萬美元的報關單應分別簽章公布。
(3)企業應根據簽註中填寫的報關單編號，將相應的報關單證歸檔在透明文件夾中，並予以公布。