2、對於每壹類單證，按其在出口退稅備案單證目錄中的順序排列，並在原始單證上填寫編號。
3.對分揀後的單據逐壹核對，確保單據的名稱、編號、數量、金額等信息正確無誤。
4.在歸檔文件清單中按文件類別和編號的順序列出所有歸檔文件，並在每份文件的後面註明原編號和編號。
5.根據《出口退稅備案文件目錄》的要求，備案文件應加蓋印章並簽字。
6.備案文件目錄制作完成後，應當將備案文件和備案文件目錄報送相關部門審核備案。