如果財務人員已經收了押金，可以以後補記。在整理好文件後，他們可以解釋會計處理，並編制會計分錄。
定金是指壹方當事人向另壹方當事人交存壹定的費用，以保證其行為不會損害另壹方當事人的利益。造成損害的，可以據實賠付，也可以另行賠償。雙方法律關系不存在且無其他糾紛後，定金應當退還。