1、高效整合資源，發揮檔案價值
通過數字化智能抓取與實時歸檔，對繁瑣的檔案信息進行收集與整合，實現檔案信息資源的集中管控，促進檔案的增值利用。
2、規範檔案管理，降低管理成本
自動化、標準化、規範化檔案全生命周期管理，解決傳統管理方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規避檔案風險
多重檔案信息安全管控機制，嚴格文檔使用權限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規避檔案信息遺失、泄漏等風險。
4、數據互聯互通，構建資源平臺
基於統壹的數據標準，打破信息壁壘，將分散的檔案數據統壹匯總、集中處理，構建完整的檔案資源信息***享服務平臺。