電子普通發票跨月作廢需要經過以下步驟:
1.檢查發票是否已認證:如果發票已經認證,需要先聯系認證方,可能需要對方先撤銷認證。
2.在開票系統中進行作廢操作:在開票系統中選擇需要作廢的發票,點擊“作廢”按鈕,將發票作廢。註意作廢發票需要保留紙質發票或電子發票的復印件。
3.確認作廢成功:在開票系統中檢查作廢狀態,確保作廢成功。
4.通知購貨方:將作廢的發票通知給購貨方,並要求其進行紅字沖銷。
5.紅字沖銷操作:在開票系統中進行紅字沖銷操作,輸入需要沖銷的發票號碼和金額,點擊“沖銷”按鈕,完成紅字沖銷。
6.打印紅字沖銷單:將紅字沖銷單打印出來,並加蓋公章和財務章。
7.將紅字沖銷單寄給購貨方:將紅字沖銷單寄給購貨方,以證明已經沖銷了作廢的發票。
綜上所述:電子普通發票跨月作廢需要經過壹系列步驟,包括檢查發票是否已認證、在開票系統中進行作廢操作、確認作廢成功、通知購貨方、紅字沖銷操作、打印紅字沖銷單和將紅字沖銷單寄給購貨方。處理過程中需要註意保留好相關單據和證明文件。
法律依據:
《中華人民***和國稅收征收管理法》第二十壹條規定:“納稅人、扣繳義務人按照法律、行政法規規定或者稅務機關依照法律、行政法規的規定確定的期限,繳納或者解繳稅款。”因此,電子普通發票跨月作廢需要按照相關規定進行處理。