點擊“發票管理/發票領購管理/發票網上分發”菜單項，彈出發票網上分發窗口，該窗口用於顯示當前納稅人的網上發票及稅務UKey中可用發票庫存信息。
點擊 “查詢”按鈕，查出納稅人所有的未分發的及待分發的網絡發票，同時查詢稅務UKey中的發票庫存信息。
發票狀態說明：“未分發”表示該段票沒有分發給任何設備；“分發中”表示該段票分發給了當前設備，但是寫入設備沒有成功，可以再次分發；
在上面的表格中單擊想要分發的發票，然後在“待分發發票信息”框中輸入想分發的份數，不能超過剩余份數，分發份數不能為零；點擊“分發”按鈕進行分發操作；分發成功後會在下面的表格中（稅務UKey庫存）顯示新分發的發票；
發票狀態說明： “可開票”該段發票可以正常使用； “已寫UKey”說明該段票寫設備成功了，但是寫設備成功後和服務器交互失敗，在網絡狀況好的情況下，點擊“查詢”按鈕會將發票狀態為“已寫UKey”的發票記錄進行更新；更新成功後會變成“可開票”；