發票編碼是從商品編碼庫中選擇的商品編號。商品編碼可以預先輸入，也可以在開票時手工輸入:預先輸入，填寫發票時可以從這個商品編碼庫中選擇“商品信息”。開票時手工輸入，系統會提示給沒有稅分類代碼的貨物分配代碼。
增值稅專用發票由中華人民共和國國家稅務總局監制印制，僅供增值稅壹般納稅人使用。它們不僅作為納稅人反映其經濟活動的重要會計憑證，而且作為賣方納稅義務和買方進項稅的法律憑證。它是增值稅計算和管理中重要的、決定性的、合法的專用發票。
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