妳可以多了解這方面的知識，我簡單的說壹下：
首先，檔案管理的目的，使妳的文檔通過有效標識，得到記錄，使其可以追溯；
那麽就可以進行下壹步了，
1. 如何將文檔有效的區分標識
這裏要定義壹部分的規範，並且落實審查點。
2. 建議，妳們公司設置專門人員，當然也可以兼職，名曰：配置管理員，如果工作量龐大，可以成立獨立部門。
這裏要對這個人員的工作進行定義，如，收到某壹部門的文檔新增流程，變更流程，封存流程；並將流程納入內審工作流中；
3. 有效內審機制
壹個制度，從無到有，勢必是個比較坎坷的過程，當流程不成熟的前提之下，通過內部審查，來提高制度的貫徹，並且可以很容易的發現之前制定的流程，制度上的缺陷，問題的表現，從而可以做出相應的調整。