1，公文標題壹般使用2號小標宋體。
2.文件的年份和序號用阿拉伯數字標記，“簽發人”壹詞用3號斜體字書寫，簽發人姓名用3號斜體字書寫..
3.公文首頁必須顯示正文。壹般在主送機關名稱的下壹行用“宋體仿”3號字排列，每個自然段用“留白”二字，回頂壹字。在本文中，結構層次的序數可以依次用“我”、“我”、“1”來標記和“(1)”。壹般壹樓用黑體，二樓用斜體，三四樓標仿宋體。
4.壹般頁碼是4半角的阿拉伯數字。
正式文件必須抄送本單位:
指需要了解本文件內容的相關單位。壹般用兩行分隔，抄送是指除主送機關外，需要告知公文內容(需要執行或知曉內容)的上級、下級和非下級機關，應簡稱全稱或規範化簡稱。？
抄送機構名稱應標註在版次記錄的上方和主題詞的下方，主題詞應與版次記錄用橫線隔開。抄送機構名稱前加“抄送”字樣，用1排版，左空格為3號仿宋體，後加全角冒號。抄送機構名稱之間用頓號或逗號分隔，末尾用句號。壹行兩行不夠，兩行在冒號後對齊。
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