發票是公司內部使用報銷的壹種憑證，或公司與客戶之間記賬的壹種專用格式，也可以是工商稅務相關的記稅憑證。這種根據需要，可以作為費用支出，在繳納稅收前扣除，也可能需要作為計稅的憑證，具體根據公司業務及稅務的規定。軟件提供稅務格式的設計，發票的生成打印及管理，讓公司開出的發票憑證正規化，替代早期手寫的格式。
發票是通過多個商品記錄組成自動合計出來的金額，裏面有商品明細，每條商品明細包括商品名稱，規格型號，單位，數量，單價，金額。最後合計出總金額。