R&D費用加計扣除屬於納稅人申請備案的稅收優惠，應在年度申報前向主管稅務機關辦理備案登記。
其次:
按要求提交以下相關材料:
1，獨立、委托、合作研發項目計劃及研發費用預算；
2、獨立、委托、合作研發的專門機構或項目團隊及專業人員名單；
3、獨立、委托、合作研究開發項目當年研究開發費用匯總表及相關項目明細；
4、總經理辦公會議或董事會關於獨立、委托和合作研究開發項目的意見；
5、委托、合作研究開發項目合同或協議；
6、研發項目的有效性、研究報告等信息；
7.政府科技部門的鑒定意見(對企業申報的R&D項目有異議時，要求企業提供)；
8.主管稅務機關要求的其他資料。