企業繳納稅款後，會在稅務系統中生成壹張完稅證明，列明企業繳納稅款的名稱、金額、稅票號，並加蓋稅務局電子印章。完稅證明，也叫“電子完稅證明”，大部分企業都不知道。
在辦理完稅證明之前，打開電子稅務局，申報當前所有的增值稅、附加稅、個稅以及各種年報。如果註銷前手中還有未完成的發票，填寫發票註銷單，註銷所有空白發票。已購買稅控機開具發票的企業，應填寫發票稅控機註銷表，註銷開票系統。企業有進出口權的，應填寫《出口退(免)稅備案及撤銷申報表》，填好後需要復印電子數據，然後到稅務局撤銷出口退(免)稅備案。