賬套備份和恢復的靈活應用;
1.正常恢復備份:經常手動備份賬套,將備份文件復制到移動硬盤,以防賬套出現問題,恢復之前的工作,這是壹個好習慣。
2.賬套自動備份:設置自動備份省時省力,還需要復制移動硬盤或者其他電腦的硬盤。建議不要用優盤,尤其是比較便宜的優盤。
3.稅務、銀行等外部賬的編制:稅務、銀行等外部賬的編制:很多企業都有這個需求,內外兩套賬或者多套賬。重復錄入是壹項繁重的工作量,可以用備份恢復的方法來實現復制多套賬套的功能。恢復帳戶集被重命名以形成新的帳戶集。修改新賬套的憑證和單據,實現多賬套!如果有後續憑證,可以通過“導入導出”功能繼續實現連接。但是“導入導出”需要相同的基礎數據,基礎數據要先更新。
4.多做備份可以給後期工作帶來便利。我們財務人員壹般做事比較細心,多做備份,可以應對電腦中毒或公司電腦被盜等突發情況,減少後期設賬或補賬的麻煩。