《河北省地方稅務局關於企業所得稅若幹業務問題的公告》（河北省地方稅務局公告2011年第1號）規定，對納稅人年度內發生的會議費，同時具備以下條件的，在計征企業所得稅時準予扣除。
（壹）會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊；
（二）會議材料（會議議程、討論專件、領導講話）；
（三）會議召開地酒店（飯店、招待處）出具的服務業專用發票。
企業不能提供上述資料的，其發生的會議費壹律不得扣除。