賣方收到票後，進入增值稅開票系統，根據實際情況填寫開具紅字增值稅專用票申請表。填表後打印申請表，加蓋財務專用章，將資料導入u盤。帶著申請表、u盤、票證原件和購買者的書面材料到國家稅務總局辦稅服務廳。
如果審核無誤，稅務局將開具紅字增值稅專用發票開具通知書，公司將開具紅字發票核銷負數發票前的錯開發票，再根據正確信息重新開具增值稅專用發票。